Quản lý thông tin công ty trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng quản lý thông tin đơn vị cho phép cập nhật thông tin pháp lý, liên hệ và thông tin chữ ký của doanh nghiệp. Các thông tin này sẽ hiển thị trên các chứng từ, báo cáo và hóa đơn của doanh nghiệp.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản người dùng được phân quyền Cấu hình > Thông tin đơn vị. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Thông tin đơn vị

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Thông tin công ty.

Bước 2: Xem và Quản lý Thông tin đơn vị

Màn hình Thông tin đơn vị được chia thành ba phần như sau:

1. Thông tin công ty trên báo cáo chứng từ:

Đây là các thông tin pháp lý chính của doanh nghiệp sẽ được in trên các chứng từ quan trọng (hóa đơn, phiếu xuất/nhập kho, báo cáo...).

Bạn nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin công ty trên báo cáo, chứng từ để cập nhật thông tin.

Trường thông tin	Mô tả
Logo	Biểu tượng dùng để đại diện cho đơn vị
Tên đơn vị	Tên hiển thị trên hệ thống
Tên đơn vị trên báo cáo, chứng từ	Tên hiển thị trên hóa đơn, báo cáo, có thể viết tắt.
Địa chỉ	Địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh
Mã số thuế đơn vị	Mã số thuế do cơ quan thuế cấp
Tài khoản ngân hàng	Số tài khoản và tên ngân hàng mà doanh nghiệp sử dụng để giao dịch
Tỉnh/Thành phố	Thông tin địa chỉ hành chính của đơn vị
Xã/Phường	Thông tin địa chỉ hành chính của đơn vị

Lưu ý:

Thông tin Tên đơn vị, Tên đơn vị trên báo cáo chứng từ, Địa chỉ và Mã số thuế đơn vị được lấy từ Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị và không thể chỉnh sửa để đảm bảo tính pháp lý.
Bạn cần Thêm mới tài khoản ngân hàng trước thiết lập thông tin công ty trên báo cáo, chứng từ. Xem chi tiết tại đây.

2. Thông tin liên hệ

Thông tin này thường được sử dụng để liên hệ hoặc hiển thị trên các kênh bán hàng như website,…

Bạn nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin liên hệ.

Gồm những trường thông tin sau:

Số điện thoại
Email
Website

Mẹo:

Hãy đảm bảo thông tin luôn được cập nhật mới nhất để dễ dàng quản lý và liên hệ.

3. Thông tin chữ ký

Phần này cho phép bạn thiết lập tên của những người chịu trách nhiệm ký duyệt trên các phiếu (phiếu thu, chi, xuất kho...).

Bạn nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Thông tin chữ ký.

Gồm các tiêu đề người ký như sau:

Giám đốc
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Thủ kho
Người lập phiếu

Tính năng tùy chọn hiển thị chữ ký:

Tính năng:
- In tên người ký lên chứng từ, báo cáo: Tùy chọn này cho phép hiển thị tên người ký cố định theo từng chức danh lên các chứng từ và báo cáo.
- Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập: Tuỳ chọn này dùng để hiển thị tên người lập phiếu theo tên tài khoản đang đăng nhập hệ thống, áp dụng cho dòng “Người lập phiếu”.
Hiển thị:
- Dấu “Tích” màu xanh lá cây: Đã được chọn
- Dấu “Trừ” màu xám: Không được chọn

Lưu ý:

Tính năng “Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhấp” chỉ xuất hiện khi tính năng “In tên người ký lên chứng từ, báo cáo” được chọn

Trợ lý Sapo