Thu tiền gửi hoàn ứng nhân viên trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Chức năng “Thu hoàn ứng nhân viên” phản ánh nghiệp vụ thu lại khoản tiền do nhân viên hoàn trả lại tiền tạm ứng đã nhận trước đó nhưng chưa sử dụng hết. Việc ghi nhận này giúp tăng quỹ tiền gửi ngân hàng và giảm công nợ tạm ứng của nhân viên, đảm bảo số liệu trong sổ quỹ tiền gửi ngân hàng được cập nhật chính xác.

Bước 1: Truy cập Danh sách phiếu thu

• Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Tiền gửi > Phiếu thu, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách Phiếu thu.
• Nhấn nút + Thêm phiếu thu màu xanh ở góc trên bên phải màn hình Danh sách Phiếu thu, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Thêm phiếu thu.

Bước 2: Khai báo thông tin

1. Lựa chọn lý do thanh toán

• Tại lý do thanh toán, bạn chọn Thu hoàn ứng nhân viên.

2.Khai báo Thông tin chung

3. Khai báo Chi tiết thanh toán

• Diễn giải: Diễn giải tự động điền theo quy tắc “Thu hoàn ứng nhân viên”
• Tại cột Tài khoản nợ: Với nghiệp vụ Thu hoàn ứng nhân viên, Tài khoản Nợ sẽ được mặc định là Tài khoản 112. Bạn có thể thay đổi số tài khoản theo mục đích quản lý bằng cách nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống trong ô.
• Tại cột Tài khoản có: Với lý do thanh toán Thu hoàn ứng nhân viên, tài khoản có sẽ được mặc định là Tài khoản 141. Bạn có thể thay đổi số tài khoản theo mục đích quản lý bằng cách nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống trong ô.
• Tại cột Số tiền thu: Nhập số tiền nhân viên hoàn trả.
• Tại cột Khoản mục phí: Khi chọn lý do thanh toán “Thu hoàn ứng nhân viên”, phần mềm tự động mặc định Khoản mục phí là “CPTU - Tạm ứng nhân viên” và không thể thay đổi.
• Tại cột Chi phí không hợp lý: Giúp bạn đánh dấu những khoản chi không được tính vào giá hợp lệ khi thực hiện Quyết toán thuế TNDN. Hệ thống mặc định là không tích.

4. Các thao tác sau khi đã thêm chứng từ tham chiếu:

• Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các chứng từ tham chiếu khác.
• Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng chứng từ tham chiếu để xoá số tiền gửi đã nhập.
• Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 chứng từ nghiệp vụ thu tiền để xoá tất cả số tiền thu bạn nhập liệu ở trên.

Bước 3: Hoàn tất phiếu thu

Kiểm tra lại thông tin phiếu thu đã khai báo và tổng tiền thanh toán.

Hoàn tất hành động:

• Chọn Lưu: Phần mềm hiển thị thông tin phiếu thu với trạng thái “Chưa ghi sổ” và xuất hiện thông báo “Thêm phiếu thu thành công”.
• Chọn Lưu & thêm: Lưu thông tin phiếu thu vừa nhập và tiếp tục thêm phiếu thu mới.
• Chọn Hủy: Hủy phiếu thu và quay lại màn hình danh sách.