Xem chi tiết chứng từ khác trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Màn hình Chi tiết chứng từ nghiệp vụ khác cho phép bạn xem lại thông tin của một chứng từ khác đã được lập. Mục đích là giúp bạn kiểm tra, kiểm soát chi tiết thông tin của các khoản thanh toán, thu hoặc chi tiền đã ghi nhận và có thể thực hiện các thao tác bổ sung.

Bước 1: Truy cập Danh sách chứng từ nghiệp vụ khác

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tổng hợp > Nghiệp vụ khác, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Chứng từ nghiệp vụ khác.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Chứng từ cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

• Sử dụng thanh tìm kiếm, để nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm nhanh Chứng từ nghiệp vụ khác cần xem.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể nhấp vào các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

• Lọc theo Thời gian
• Lọc theo Trạng thái ghi sổ
• Lọc theo Ngày hạch toán

3. Chọn chứng từ nghiệp vụ khác cần xem

• Nhấp chọn vào Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần xem trong bảng danh sách. Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Chi tiết chứng từ nghiệp vụ khác.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết Chứng từ nghiệp vụ khác

1. Trạng thái Ghi sổ

Thông tin trạng thái Ghi sổ (Đã ghi sổ/Chưa ghi sổ) hiển thị ngay dưới tên Chứng từ.

2. Thông tin chung

Khu vực này hiển thị các thông tin tổng quan của Chứng từ:

3. Chi tiết hạch toán

Khu vực này hiển thị chi tiết của khoản thu tiền:

Bước 4: Các thao tác chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

• Sửa: Nhấp vào nút Sửa để chỉnh sửa thông tin chứng từ (chỉ áp dụng với phiếu ở trạng thái Chưa ghi sổ). Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Ghi sổ: Nhấp vào nút Ghi sổ nếu chứng từ đang ở trạng thái Chưa ghi sổ.
• Bỏ ghi: Nhấp vào nút Bỏ ghi nếu chứng từ đang ở trạng thái Đã ghi sổ.
• Thao tác khác (...): Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (...) để mở rộng menu:
  • Nhân bản: Tạo một bản sao chứng từ mới với các thông tin tương tự.
  • Xóa: Xóa chứng từ khỏi hệ thống.