Thêm mới chứng từ ghi giảm tài sản cố định trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Thêm mới chứng từ ghi giảm tài sản cố định (TSCĐ) hỗ trợ người dùng thiết lập các chứng từ nghiệp vụ như nhượng bán hoặc thanh lý tài sản một cách nhanh chóng. Hệ thống cho phép cập nhật chi tiết danh mục tài sản cần ghi giảm, đồng thời tự động hóa việc khai báo thông tin hạch toán.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Nghiệp vụ > Tài sản cố định > Ghi giảm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập chức năng Thêm phiếu ghi giảm TSCĐ

Tại thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tài sản cố định > Ghi giảm.
Sau đó nhấn nút Thêm phiếu ghi giảm ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu thêm mới.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ ghi giảm TSCĐ

Tại màn hình Thêm chứng từ ghi giảm TSCĐ, bạn tiến hành nhập liệu các thông tin chi tiết qua các phân mục sau:

1. Thông tin phiếu

Bạn kiểm tra và hoàn thiện các thông tin chung của phiếu ghi giảm bao gồm:

Trường thông tin	Mô tả
Ngày hạch toán	Ngày nghiệp vụ ghi giảm TSCĐ được ghi nhận vào phần mềm kế toán.
Ngày chứng từ	Ngày thực tế lập chứng từ ghi giảm TSCĐ.
Số chứng từ	Hệ thống tự động hiển thị (có thể chỉnh sửa tùy theo phân quyền).
Lý do ghi giảm	Chọn lý do tương ứng cho nghiệp vụ ghi giảm TSCĐ (ví dụ: Nhượng bán, thanh lý...).
Tham chiếu	Nhấn chọn + Thêm để khai báo thông tin tham chiếu các chứng từ liên quan đến TSCĐ (Chứng từ mua hàng, Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu nhập kho…)

2. Tài sản cố định

Bạn thực hiện khai báo các thông tin của TSCĐ ghi giảm, bao gồm:

Trường thông tin	Mô tả
Mã tài sản cố định	Mã định danh duy nhất của tài sản trong hệ thống.
Tên tài sản cố định	Tên đầy đủ của tài sản tương ứng với mã tài sản đã chọn.
Nguyên giá	Giá trị thực tế bỏ ra để có được tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng
Giá trị tính khấu hao	Thông thường bằng Nguyên giá. Tuy nhiên, nếu tài sản có giá trị thu hồi ước tính khi thanh lý, bạn có thể điều chỉnh giá trị này.
Hao mòn lũy kế	Tổng giá trị hao mòn đã được trích khấu hao cộng dồn từ khi tài sản bắt đầu sử dụng đến thời điểm hiện tại.
Giá trị còn lại	Giá trị còn lại = Nguyên giá - Hao mòn lũy kế Đây là giá trị sẽ tiếp tục được phân bổ vào chi phí trong các kỳ tiếp theo.
TK nguyên giá	Tài khoản kế toán ghi nhận nguyên giá gốc của TSCĐ
TK khấu hao	Tài khoản kế toán ghi nhận chi phí khấu hao/ hao mòn lũy kế định kỳ của TSCĐ
TK xử lý giá trị còn lại	Tài khoản kế toán ghi nhận phần giá trị còn lại khi thực hiện các nghiệp vụ thanh lý hoặc điều chuyển.

Các thao tác khác:

Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm mã tài sản.
Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng để xoá.
Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 mã tài sản để xoá tất cả thông tin bạn nhập liệu ở trên.

3. Hạch toán

Hệ thống tự động sinh dòng hạch toán theo tài sản, người dùng nhập/kiểm tra các thông tin hạch toán của phiếu ghi giảm, bao gồm:

Trường thông tin	Mô tả
Diễn giải	Nhập nội dung mô tả chi tiết của nghiệp vụ
TK Có	Bạn chọn Tài khoản kế toán bên Có theo đúng bản chất nghiệp vụ
TK Nợ	Bạn chọn Tài khoản kế toán bên Nợ theo đúng bản chất nghiệp vụ
Số tiền	Nhập giá trị/ số tiền phát sinh của nghiệp vụ
Mã đối tượng	Bạn chọn Mã đối tượng tương ứng với nghiệp vụ phát sinh
Tên đối tượng	Tên đầy đủ của đối tượng tương ứng với nghiệp vụ phát sinh
Khoản mục phí	Bạn lựa chọn khoản mục phí để thực hiện phân loại nghiệp vụ
Chi phí không hợp lý	Tại cột “Chi phí không hợp lý” giúp bạn đánh dấu những khoản chi không được tính vào giá hợp lệ khi thực hiện Quyết toán thuế TNDN . Hệ thống mặc định là không tích ô “Chi phí không hợp lý”

Bước 3: Hoàn tất chứng từ

Kiểm tra lại thông tin chứng từ đã khai báo và tổng giá trị ghi giảm.
Hoàn tất hành động:
- Chọn Lưu > Phần mềm hiển thị thông tin chứng từ ghi giảm với trạng thái “Chưa ghi sổ”.
- Chọn Lưu & thêm > Lưu thông tin chứng từ ghi giảm vừa nhập và tiếp tục thêm chứng từ ghi giảm mới.
- Chọn Hủy > Hủy chứng từ ghi giảm và quay lại màn hình danh sách

Lưu ý:

Sau khi Lưu thông tin, chứng từ ghi giảm TSCĐ đang ở trạng thái Chưa ghi sổ sẽ không làm thay đổi số liệu trên báo cáo. Bạn cần thực hiện ghi sổ để hạch toán và ghi nhận số tiền đã nhập trên báo cáo.

Trợ lý Sapo