Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Sửa thông tin hạch toán chi phí lương trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng Sửa thông tin hạch toán chi phí lương cho phép người dùng điều chỉnh thông tin hạch toán lương cho nhân viên và các khoản phải nộp của doanh nghiệp. Việc sửa thông tin hạch toán chi phí lương thường bao gồm điều chỉnh bảng lương, bút toán trích bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) hoặc thuế TNCN trên phần mềm kế toán.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách hạch toán chi phí lương

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương > Hạch toán chi phí lương, hệ thống sẽ hiển thị Danh sách hạch toán chi phí lương.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn chứng từ hạch toán cần sửa

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách chứng từ:

  • Lọc theo Thời gian
  • Lọc theo Trạng thái ghi sổ
  • Lọc theo Ngày hạch toán
  • Lọc theo Ngày chứng từ

3. Chọn chứng từ cần sửa

Có 2 cách để bạn truy cập vào màn hình sửa thông tin chứng từ hạch toán chi phí lương:

  • Cách 1: Tại dòng chứa chứng từ cần sửa, ở cột Chức năng, chọn Sửa.
  • Cách 2: Nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần sửa. Tại màn hình chi tiết hạch toán chi phí lương, chọn nút Sửa (ở góc trên bên phải màn hình).

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin hạch toán chi phí lương

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Hạch toán chi phí lương [số chứng từ]. Giao diện trang này tương tự như màn hình thêm mới hạch toán chi phí lương, nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn nhập trước đó.

Bạn có thể cập nhật các thông tin sau:

1. Thông tin chung

Trường thông tin Mô tả
Bảng lương Hiển thị tên bảng lương đã chọn
Diễn giải Hệ thống gợi ý nội dung mặc định “Hạch toán chi phí lương theo bảng lương tháng … năm …” (có thể tùy chỉnh)
Ngày hạch toán Nhập ngày hạch toán thông tin vào phần mềm
Ngày chứng từ Nhập ngày thể hiện trên chứng từ
Số chứng từ Hệ thống tự động hiển thị theo quy tắc đánh số chứng từ

2. Chi tiết hạch toán

Dựa trên bảng lương, hệ thống tự động tách thành các dòng nghiệp vụ chi tiết cho từng nhân viên (Lương cơ bản, BHXH, BHYT, Thuế TNCN...). Tại đây, bạn có thể kiểm tra hoặc điều chỉnh:

Trường thông tin Mô tả
Diễn giải Nội dung chi tiết của từng bút toán (Ví dụ: Lương cơ bản, BHXH công ty đóng, Thuế TNCN...). Hệ thống gợi ý theo bảng lương, và có thể chỉnh sửa lại.
TK Nợ Bạn có thể thay đổi số tài khoản theo mục đích quản lý bằng cách nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống trong ô.
TK Có Bạn có thể thay đổi số tài khoản theo mục đích quản lý bằng cách nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống trong ô.
Số tiền Giá trị hạch toán của từng dòng nghiệp vụ, được lấy theo giá trị tính trên bảng lương.
Đối tượng Nợ Hệ thống mặc định hiển thị theo mã nhân viên tương ứng với TK Nợ.
Đối tượng Có Hệ thống mặc định hiển thị mã nhân viên tương ứng với TK Có.
Khoản mục phí Bạn nhấp chọn khoản mục phí phù hợp để phục vụ báo cáo quản trị.
Chi phí không hợp lý Tích chọn nếu những khoản chi không được tính vào giá hợp lệ khi thực hiện Quyết toán thuế TNDN.
Lưu ý:

Hệ thống sẽ tự động bóc tách các khoản bảo hiểm và thuế theo từng dòng riêng biệt cho mỗi nhân viên dựa trên bảng lương đã tính:

  • Khoản do công ty đóng: (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được tính vào chi phí của doanh nghiệp (thường hạch toán vào các đầu tài khoản chi phí).
  • Khoản do cá nhân đóng: (BHXH, BHYT, BHTN) và Thuế TNCN được khấu trừ trực tiếp vào lương của nhân viên (thường hạch toán làm giảm khoản phải trả người lao động).
  • Lương thực trả: Là số tiền sau khi đã trừ các khoản chi phí cá nhân phải nộp.

Bước 4: Hoàn tất cập nhật thông tin

Kiểm tra lại thông tin hạch toán chi phí lương đã điều chỉnh.

  • Chọn Cập nhật để chỉnh sửa chứng từ trên phần mềm. Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình chi tiết chứng từ vừa sửa ở trạng thái “Chưa ghi sổ” và hiển thị thông báo “Cập nhật hạch toán chi phí lương thành công”.
  • Chọn Hủy để hủy chỉnh sửa chứng từ và quay lại màn hình danh sách hạch toán chi phí lương.
Lưu ý:
  • Sau khi cập nhật thông tin, chứng từ đang ở trạng thái nháp (chưa ghi sổ) sẽ không làm thay đổi số liệu trên báo cáo. Bạn cần thực hiện ghi sổ để hạch toán và ghi nhận số tiền trên báo cáo.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon
Đóng