Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Xem chi tiết Phiếu chi tiền gửi trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Màn hình Chi tiết phiếu chi cho phép bạn xem lại thông tin của một phiếu chi đã được lập. Mục đích là giúp bạn kiểm tra, kiểm soát chi tiết thông tin của các khoản chi tiền đã ghi nhận và có thể thực hiện các thao tác bổ sung.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập Danh sách phiếu chi

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền gửi. Hệ thống sẽ mặc định trỏ vào mục Phiếu chi trong menu con.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Phiếu chi cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

Sử dụng thanh tìm kiếm, để nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải, mã đối tượng, hoặc tên đối tượng để tìm kiếm nhanh phiếu chi cần xem.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể nhấp vào các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

  • Lọc theo Loại chứng từ
  • Lọc theo Trạng thái ghi sổ
  • Lọc theo Bộ lọc khác

3. Chọn phiếu chi cần xem

  • Nhấp chọn vào Số chứng từ hoặc dòng chứa phiếu chi cần xem trong bảng danh sách.
  • Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Chi tiết phiếu chi tiền gửi.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết Phiếu chi

1. Trạng thái Ghi sổ

Thông tin trạng thái Ghi sổ (Đã ghi sổ/Chưa ghi sổ) hiển thị ngay dưới tên Phiếu chi.

2. Thông tin chung

Khu vực này hiển thị các thông tin tổng quan của Phiếu chi:

Trường thông tin Mô tả
Lý do thanh toán Lý do chi tiết của khoản chi tiền.
Mã đối tượng Mã định danh của đối tượng liên quan.
Tên đối tượng Tên của đối tượng.
Nội dung thanh toán Chi tiết về nghiệp vụ thanh toán.
Chứng từ thanh toán Tích chọn chiết khấu thanh toán (nếu có).
Ngày hạch toán Ngày nghiệp vụ chi tiền được ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Ngày chứng từ Ngày thực tế lập phiếu chi.
Số chứng từ Hệ thống sẽ tự động sinh số chứng từ theo quy tắc đánh số chứng từ.
Tổng tiền thanh toán Tổng giá trị tiền đã chi ghi nhận trên phiếu.

3. Chi tiết thanh toán

Khu vực này hiển thị chi tiết của khoản chi tiền:

Trường thông tin Mô tả
Diễn giải Mô tả cụ thể cho từng khoản mục trong chi tiết thanh toán.
Tài khoản nợ Ghi nhận tài khoản kế toán tương ứng.
Tài khoản có Ghi nhận tài khoản kế toán tương ứng.
Số tiền thu Số tiền đã chi cho từng khoản mục.
Khoản mục phí Phân loại khoản chi theo hệ thống tài khoản kế toán.
Chi phí không hợp lý Là chi phí hợp lý khi Quyết toán thuế TNDN.

Bước 4: Các thao tác chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

  • Sửa: Nhấp vào nút Sửa để chỉnh sửa thông tin phiếu chi (chỉ áp dụng với phiếu ở trạng thái Chưa ghi sổ). Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Ghi sổ: Nhấp vào nút Ghi sổ nếu phiếu chi đang ở trạng thái Chưa ghi sổ.
  • Bỏ ghi: Nhấp vào nút Bỏ ghi nếu phiếu chi đang ở trạng thái Đã ghi sổ.
  • Thao tác khác (...): Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (...) để mở rộng menu:
    • Nhân bản: Tạo một bản sao phiếu chi mới với các thông tin tương tự.
    • Xóa: Xóa phiếu chi khỏi hệ thống.

Lưu ý:
  • Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa đối với các phiếu chi đang ở trạng thái "Chưa ghi sổ".

iconTrợ lý Sapo
icon
icon
Đóng