Thêm chứng từ kết chuyển lãi lỗ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Nghiệp vụ Thêm mới chứng từ kết chuyển lãi lỗ giúp doanh nghiệp tự động tổng hợp số liệu từ các tài khoản doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ. Hệ thống sẽ tự động tính toán và sinh các bút toán tương ứng, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của sổ sách.

Nghiệp vụ Kết chuyển lãi lỗ thường được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để xác định kết quả kinh doanh, lên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng cân đối kế toán.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản đã được phân quyền truy cập phân hệ Nghiệp vụ > Tổng hợp > Kết chuyển lãi lỗ. Xem hướng dẫn tại đây.
Các chứng từ doanh thu, chi phí trong kỳ đã được hạch toán trên phần mềm và ở trạng thái ghi sổ.

Bước 1: Truy cập màn hình Kết chuyển lãi lỗ

Trên menu bên trái, bạn chọn Tổng hợp > chọn mục Kết chuyển lãi lỗ.
Tại màn hình danh sách chứng từ, bạn nhấn nút + Thêm chứng từ ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu.

Bước 2: Khai báo thông tin

1. Khai báo thông tin chung

Trường thông tin	Mô tả
Thời gian kết chuyển	Hệ thống tự động ghi nhận thời gian theo năm hiện tại. Bạn có thể tùy chỉnh lại khoảng thời gian mong muốn.
Diễn giải	Nhập nội dung mô tả chi tiết của nghiệp vụ kết chuyển.
Ngày hạch toán*	Nhập ngày hạch toán thông tin vào phần mềm
Ngày chứng từ*	Nhập ngày chứng từ
Số chứng từ*	Phần mềm sẽ tự sinh số chứng từ

Mẹo:

Nghiệp vụ Kết chuyển lãi lỗ thường ghi nhận sau khi kết thúc kỳ kế toán năm. Thời gian kết chuyển sẽ bắt đầu và kết thúc theo năm tài chính của doanh nghiệp.

2. Khai báo chi tiết hạch toán

Diễn giải: Nhập nội dung mô tả chi tiết của nghiệp vụ
Tại cột Tài khoản Nợ:
- Với nghiệp vụ kết chuyển, Tài khoản Nợ sẽ phụ thuộc vào bản chất nghiệp vụ mà bạn đang thực hiện.
- Bạn có thể thay đổi số tài khoản theo mục đích quản lý bằng cách nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống trong ô.
Tại cột Tài khoản Có:
- Với nghiệp vụ kết chuyển, Tài khoản Có sẽ phụ thuộc vào bản chất nghiệp vụ mà bạn đang thực hiện.
- Bạn có thể thay đổi số tài khoản theo mục đích quản lý bằng cách nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống trong ô.
Tại cột Số tiền > nhập Số tiền: Nhập số tiền phát sinh của nghiệp vụ

3. Các thao tác sau khi đã thêm nghiệp vụ kết chuyển

Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các nghiệp vụ kết chuyển khác.
Xoá dòng: Bấm nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng kết chuyển để xoá số tiền đã nhập.
Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 nghiệp vụ kết chuyển để xóa tất cả số tiền bạn nhập liệu ở trên.

Bước 3: Hoàn tất chứng từ

Kiểm tra lại thông tin chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã khai báo và tổng tiền.

Hoàn tất hành động:

Chọn Lưu > Phần mềm hiển thị thông tin chứng từ kết chuyển lãi lỗ với trạng thái “Chưa ghi sổ”.
Chọn Lưu & thêm > Lưu thông tin chứng từ kết chuyển lãi lỗ vừa nhập và tiếp tục thêm chứng từ kết chuyển lãi lỗ mới.
Chọn Hủy > Hủy chứng từ kết chuyển lãi lỗ và quay lại màn hình danh sách

Lưu ý:

Sau khi Lưu thông tin, chứng từ kết chuyển lãi đang ở trạng thái Chưa ghi sổ sẽ không làm thay đổi số liệu trên báo cáo. Bạn cần thực hiện Ghi sổ để hạch toán và ghi nhận số tiền đã nhập trên báo cáo.

Trợ lý Sapo