Sửa thông tin hàng hóa, dịch vụ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng Sửa hàng hóa, dịch vụ cho phép bạn xem và chỉnh sửa thông tin của một hàng hóa đã được tạo trước đó, giúp điều chỉnh thông tin bị sai sót hoặc bổ sung các thông tin mới. Việc này đảm bảo dữ liệu hàng hóa của bạn luôn chính xác, giúp cho việc bán hàng, quản lý kho và báo cáo kế toán được thống nhất.

Bước 1: Truy cập Danh sách hàng hóa, dịch vụ

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách hàng hoá, dịch vụ theo tab Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn hàng hóa, dịch vụ cần sửa

1. Tìm kiếm nhanh

• Sử dụng thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên hàng hóa, dịch vụ để tìm kiếm nhanh.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

• Sử dụng các bộ lọc (Tính chất, Nhóm HHDV, Trạng thái, Ngày tạo, Giảm thuế theo quy định) để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
  • Tính chất: Tích chọn một hoặc nhiều tính chất.
  • Nhóm HHDV: Tích chọn một hoặc nhiều nhóm HHDV đã khai báo từ trước.
  • Trạng thái: Chọn một trạng thái.
  • Ngày tạo: Chọn một trong các trường có sẵn hoặc Tùy chọn.
  • Giảm thuế theo quy định: Chọn trạng thái (Chưa xác định, Có giảm thuế hoặc Không giảm thuế).
• Nhấn Lọc để áp dụng ngay tất cả các tiêu chí đã chọn để hiển thị kết quả tương ứng.

3. Chọn hàng hóa, dịch vụ cần sửa

• Tại dòng của hàng hóa cần sửa, nhấp vào dòng dữ liệu.
• Hệ thống sẽ điều hướng đến màn hình chi tiết hàng hóa.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến màn hình chỉnh sửa. Giao diện trang này tương tự như trang "Thêm mới hàng hóa, dịch vụ", nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn đã nhập trước đó.

Bạn có thể cập nhật thông tin tại các tab:

• Thông tin chung: Có thể cập nhật tất cả thông tin (Tên, Mã hàng/SKU, Tính chất,...).
• Giá bán: Có thể cập nhật tất cả thông tin (Thuế, Giá bán, Nhóm hàng hóa chịu thuế,...).
• Thuộc tính: Có thể thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa thuộc tính đã từng khai báo.
• Phiên bản: Hệ thống tự động cập nhật Phiên bản từ tổ hợp các thuộc tính đã khai báo.

  Số phiên bản = (Số giá trị T1) × (Số giá trị T2) × (Số giá trị T3)

Bạn cũng có thể cập nhật thông tin ngầm định để khai báo sẵn kho và tài khoản hạch toán cho hàng hóa, dịch vụ. Bạn kéo xuống phần thông tin hạch toán và chọn thông tin phù hợp cho các trường hiển thị:

• Kho mặc định: Chọn kho tương ứng từ danh sách kho đã khai báo.
• Tài khoản kho: Chọn tài khoản thuộc danh sách gợi ý đúng nghiệp vụ tồn kho.
• Tài khoản chi phí: Chọn tài khoản chi phí từ danh sách gợi ý.
• Tài khoản doanh thu: Chọn tài khoản doanh thu tương ứng.
• Tài khoản trả lại: Chọn tài khoản xử lý hàng bán bị trả lại.
• Tài khoản chiết khấu thương mại: Chọn tài khoản hạch toán chiết khấu.

Bước 4: Hoàn tất sửa đổi

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).

• Chọn Cập nhật (góc trên bên phải màn hình) để cập nhật thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Cập nhật hàng hóa, dịch vụ thành công" và quay về màn hình Danh sách.
• Chọn Huỷ để huỷ thao tác chỉnh sửa và quay về màn hình Danh sách.