Thiết lập thông tin ngầm định cho Hàng hóa, dịch vụ trên Sapo Accounting - DN

Màn hình Thiết lập thông tin ngầm định là nơi giúp bạn khai báo sẵn kho và tài khoản hạch toán theo từng Hàng hóa, dịch vụ (HHDV) ngay trong danh mục, giúp Sapo Accounting tự động điền khi lập chứng từ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Bước 1: Truy cập danh sách Hàng hóa, dịch vụ

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ. Tại màn hình vừa hiển thị, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

• Tạo mới: Nhấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.
• Chỉnh sửa: Chọn một HHDV có sẵn trong danh sách và nhấn Sửa.
• Nhập/Xuất file: Nhấn nút Nhập file (chọn Loại file nhập là "Sản phẩm thường") hoặc Xuất file để thao tác thông tin ngầm định hàng loạt qua file mẫu.

Bước 2: Chọn tính chất Hàng hóa, dịch vụ

Tại trường Tính chất, bạn nhấn chọn một trong các giá trị: Hàng hóa, Nguyên vật liệu, Thành phẩm, Dịch vụ hoặc Combo.

Bước 3: Thiết lập các trường thông tin ngầm định

Bạn kéo xuống phần thông tin hạch toán và lựa chọn thông tin phù hợp cho các trường hiển thị:

• Kho mặc định: Chọn kho tương ứng từ danh sách kho đã khai báo.
• Tài khoản kho: Chọn tài khoản thuộc danh sách gợi ý đúng nghiệp vụ tồn kho.
• Tài khoản chi phí: Chọn tài khoản chi phí từ danh sách gợi ý.
• Tài khoản doanh thu: Chọn tài khoản doanh thu tương ứng.
• Tài khoản trả lại: Chọn tài khoản xử lý hàng bán bị trả lại.
• Tài khoản chiết khấu thương mại: Chọn tài khoản hạch toán chiết khấu.

Bước 4: Lưu thiết lập

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền, sau đó nhấn nút Lưu ở góc trên/dưới màn hình để hoàn tất.

Tự động áp dụng khi lập chứng từ

• Khi bạn chọn HHDV vào các dòng hàng trên chứng từ (Mua hàng, Bán hàng, Nhập/Xuất/Chuyển kho), Sapo Accounting sẽ tự động điền Kho và Tài khoản hạch toán theo đúng thông tin ngầm định đã cài đặt.
• Bạn vẫn có thể chủ động sửa tay lại tài khoản trực tiếp trên từng dòng chứng từ trước khi lưu nếu có phát sinh trường hợp đặc biệt.