Kết nối phần mềm kế toán Sapo Accounting (DN) với phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice

Tính năng tích hợp phần mềm Sapo Invoice với Sapo Accounting (HKD) cho phép hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn từ Sapo Invoice về phần mềm kế toán để hạch toán. Việc này giúp giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và đảm bảo dữ liệu kế toán luôn đầy đủ, chính xác và nhất quán.

Bước 1: Truy cập danh sách ứng dụng trên Sapo Accounting

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (góc dưới bên trái) > Danh sách ứng dụng.
• Tại ứng dụng "Sapo Invoice", bạn chọn Kết nối.
• Hệ thống sẽ chuyển hướng đến trang giới thiệu tính năng Sapo Invoice.

Bước 2: Xác nhận thông tin và thiết lập kết nối

Tại đây, bạn nhấn nút Kết nối ngay.

Một hộp thoại "Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice" sẽ hiển thị:

• Kiểm tra thông tin: Hệ thống tự động hiển thị Mã số thuế và Số điện thoại đăng ký của đơn vị.
• Xác nhận điều khoản: Tích chọn vào ô "Tôi đồng ý kết nối, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu hai chiều giữa phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice với Phần mềm kế toán Sapo Accounting..."
• Nhấn nút Kết nối để hoàn tất yêu cầu.

Bước 3: Kiểm tra kết nối

Sau khi nhấn kết nối, hệ thống sẽ xử lý và trả về kết quả:

1. Trường hợp thành công

• Hệ thống hiển thị thông báo xanh "Kết nối Sapo Invoice thành công".
• Bạn sẽ thấy giao diện quản lý Sapo Invoice hiện ra với các thông tin chi tiết như: Tên hộ kinh doanh, Mã số thuế, Số lượng hóa đơn đầu vào/đầu ra còn lại.

2. Trường hợp thất bại

• Hệ thống sẽ chuyển hướng bạn về trang Admin Sapo Accounting tại mục Cấu hình > Danh sách ứng dụng.
• Một thông báo "Kết nối thất bại" sẽ xuất hiện, thường là do tài khoản của bạn không có đủ quyền cần thiết để thực hiện thao tác này hoặc mã số thuế chưa có tài khoản Sapo Invoice.
• Nếu mã số thuế chưa có tài khoản Sapo Invoice, hệ thống hiển thị hộp thoại điều hướng đăng ký tài khoản Sapo Invoice.