Thêm mới chứng từ ghi tăng tài sản cố định trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Bạn hoàn thiện các thông tin chung về TSCĐ trên phần mềm:

Bạn kiểm tra và nhập các thông tin khấu hao của TSCĐ để làm cơ sở tính chi phí định kỳ:

Bạn xác định chi phí khấu hao này sẽ được tính cho bộ phận nào:

• TK Chi phí: Tài khoản kế toán ghi nhận chi phí khấu hao tương ứng.
• Tỷ lệ phân bổ (%): Xác định định mức phân bổ theo tỷ lệ cho từng tài khoản kế toán.
• Khoản mục phí: Bạn chọn khoản mục phí tương ứng để lên báo cáo chi tiết.

Các thao tác khác:

• Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm tài khoản chi phí.
• Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng tài khoản để xoá.
• Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 tài khoản chi phí để xoá tất cả tài khoản phân bổ chi phí bạn nhập liệu ở trên.

Người dùng nhập các thông tin nguồn hình thành của tài sản cố định bao gồm:

• Nguồn hình thành: Tập hợp các chứng từ hình thành nên nguyên giá tài sản cố định
• Thêm chứng từ: Bấm vào nút Thêm chứng từ (bên dưới danh sách) để chọn các chứng từ liên quan hình thành lên TSCĐ (Chứng từ mua hàng, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Phiếu nhập kho…)
• Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng chứng từ để xoá chứng từ đã nhập.
• Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 chứng từ nghiệp vụ để xoá tất cả chứng từ bạn nhập liệu ở trên.

Người dùng nhập các thông tin thành phần/ chi tiết/ bộ phận của TSCĐ bao gồm:

• Bộ phận: Nhập tên các bộ phận hoặc chi tiết chính cấu thành nên tài sản. Ví dụ: Đối với xe ô tô, thành phần có thể là: Động cơ, Khung gầm, Hệ thống điều hòa...
• Đơn vị tính: Ghi nhận đơn vị đo lường của thành phần (Cái, Chiếc, Bộ…).
• Số lượng: Nhập số lượng của từng bộ phận tương ứng có trong một đơn vị tài sản.
• Thời gian bảo hành: Nhập thời hạn bảo hành riêng của từng bộ phận (nếu có).

Các thao tác khác:

• Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm bộ phận.
• Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng để xoá.
• Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 bộ phận để xoá tất cả bộ phận bạn nhập liệu ở trên.

Người dùng nhập các thông tin phụ tùng kèm theo của TSCĐ bao gồm:

• Tên công cụ, dụng cụ, phụ tùng: Nhập tên chi tiết của vật tư đi kèm. Ví dụ: Lốp dự phòng, bộ đồ nghề sửa chữa theo xe, điều khiển từ xa, ống kính đi kèm máy ảnh...
• Đơn vị tính: Đơn vị đo lường tương ứng (Cái, Chiếc, Bộ...).
• Số lượng: Số lượng thực tế của phụ tùng đi kèm tại thời điểm ghi tăng tài sản.
• Giá trị: Nhập giá trị tương ứng của phụ tùng (nếu có tách rời trong hóa đơn hoặc giá trị ước tính để quản lý).

Các thao tác khác:

• Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm phụ tùng.
• Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng để xoá.
• Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 phụ tùng để xoá tất cả phụ tùng bạn nhập liệu ở trên.

Người dùng nhập các thông tin khác theo của tài sản cố định bao gồm:

a. Thông tin xuất xứ và Nhà cung cấp

• Nhà sản xuất / Nước sản xuất: Ghi nhận thương hiệu và quốc gia sản xuất tài sản.
• Năm sản xuất: Chọn năm tài sản được xuất xưởng.
• Số hiệu: Nhập số Model hoặc ký hiệu riêng của dòng sản phẩm từ nhà sản xuất.
• Nhà cung cấp: Chọn đơn vị trực tiếp bán tài sản cho doanh nghiệp từ danh mục đối tác.

b. Thông tin giao nhận và Kỹ thuật

• Biên bản giao nhận số & Ngày biên bản: Căn cứ pháp lý quan trọng xác nhận thời điểm tài sản thực tế về kho/xưởng.
• Công suất: Ghi thông số kỹ thuật chính (Ví dụ: 1000W, 2.0L...).
• Điều kiện & Thời hạn bảo hành: Nhập chi tiết các quy định bảo hành của hãng và thời điểm hết hạn để hệ thống cảnh báo khi cần.

c. Tình trạng thực tế

• Tình trạng ghi tăng: Bạn chọn 1 trong 2 trạng thái:
  • Mới: Tài sản mua mới hoàn toàn, chưa qua sử dụng.
  • Cũ: Tài sản đã qua sử dụng, tài sản nhận điều chuyển hoặc góp vốn.
• Chất lượng hiện thời: Phản ánh khả năng vận hành tại thời điểm ghi tăng:
  • Hoạt động tốt: Tài sản sẵn sàng đưa vào sản xuất kinh doanh.
  • Hỏng: Tài sản cần sửa chữa hoặc thay thế linh kiện trước khi dùng.

d. Quản lý tệp đính kèm

• Hình thức: Kéo thả tệp hoặc chọn tải lên từ thiết bị.
• Định dạng cho phép: .jpg, .jpeg, .png hoặc .pdf.
• Dung lượng: Tối đa 10 tệp, mỗi tệp không quá 5MB.