Quản lý Cấu hình - Hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Chức năng “Cấu hình – Hàng hóa, dịch vụ” giúp thiết lập các thông tin chung liên quan đến cách quản lý và theo dõi hàng hóa trên phần mềm Sapo Accounting. Tính năng này hỗ trợ cài đặt cách tính giá, cảnh báo tồn kho và các tùy chọn quản lý sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Cấu hình > Cấu hình hàng hóa. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Hàng hoá, dịch vụ

Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong menu Cấu hình.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2: Xem và Quản lý Cấu hình - Hàng hóa, dịch vụ

Màn hình Cấu hình - Hàng hóa, dịch vụ được chia thành ba phần như sau:

1. Thiết lập phương pháp tính giá

Chức năng này cho phép xem và xác nhận phương pháp tính giá của phần mềm là bình quân gia quyền cuối kỳ và thiết lập tính giá vốn tự động. Phương pháp kế toán bình quân gia quyền tính giá vốn hàng hóa bằng cách lấy tổng giá trị của tất cả hàng tồn kho (cả cũ và mới) chia cho tổng số lượng để ra một đơn giá trung bình chung.

Hiện tại, hệ thống chỉ hỗ trợ duy nhất phương pháp tính giá: Bình quân gia quyền cuối kỳ, được thiết lập mặc định cho doanh nghiệp và chưa cho phép thay đổi.

2. Thông tin chung

Hệ thống hiển thị các trường thông tin tùy chọn ảnh hưởng đến hàng hóa, dịch vụ:

Trường thông tin	Mô tả
Cho phép xuất quá số lượng tồn	Khi bật tùy chọn này, phần mềm cho phép lập chứng từ xuất kho ngay cả khi số lượng hàng trong kho không đủ.
Cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm	Hiển thị cảnh báo khi người dùng lập phiếu xuất khiến tồn kho âm, nhưng vẫn cho lưu nếu đã bật tùy chọn “cho phép xuất quá số lượng tồn”.
Cảnh báo khi bỏ ghi/ghi sổ chứng từ nhập, xuất kho khi đã phát sinh chứng từ xuất kho phía sau	Ngăn người dùng thao tác ghi sổ hoặc bỏ ghi với chứng từ nhập, xuất kho nếu các chứng từ sau đã được ghi nhận, tránh sai lệch số liệu tồn kho.

Để thực hiện thay đổi thiết lập, bạn thực hiện thao tác sau:
- Nhấn nút Sửa (Biểu tượng chiếc bút, góc trên bên phải tab Chung), hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa.
- Bạn tích chọn một hoặc nhiều ô vuông để bật/áp ụng thiết lập.
- Nhấn Lưu để hệ thống áp dụng thay đổi.

3. Giờ nhập xuất

Hệ thống hiển thị giờ nhập xuất mặc định khi lập chứng từ.

Để thực hiện thay đổi thiết lập, bạn thực hiện thao tác sau:

Nhấn nút Sửa (Biểu tượng chiếc bút, góc trên bên phải tab Chung), hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa.
Chọn một trong hai thiết lập:
- Theo giờ mặc định trên máy tính:
  - Hệ thống sẽ tự động lấy giờ thực tế tại thời điểm bạn nhấn nút Lưu hoặc Ghi sổ chứng từ nhập/ xuất kho.
  - Thời gian sẽ được lấy theo máy tính của người dùng hoặc máy chủ.
- Thiết lập giờ nhập/xuất: Tính năng này cho phép bạn chủ động thiết lập một khoảng thời gian cố định cho các chứng từ nhập/xuất kho được tự động hạch toán trong ngày theo giờ đã thiết lập.
  - Thời gian nhập: Thời gian nhập hàng vào kho. Bạn thực hiện nhập thời gian theo định dạng HH:MM:SS AM/PM hoặc nhấp vào biểu tượng đồng hồ để chọn giờ.
  - Thời gian xuất: Thời gian xuất hàng ra khỏi kho. Bạn thực hiện nhập thời gian theo định dạng HH:MM:SS AM/PM hoặc nhấp vào biểu tượng đồng hồ để chọn giờ.

Trợ lý Sapo