Cập nhật thông tin khoản mục chi phí trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Tính năng cập nhật thông tin khoản mục chi phí cho phép bạn thay đổi trạng thái, chỉnh sửa thông tin hoặc xóa các khoản mục chi phí không còn sử dụng trên phần mềm, phục vụ cho mục đích quản lý và cập nhật mới nhất.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Kế toán > Khoản mục chi phí. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách khoản mục chi phí

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Kế toán > tab Khoản mục chi phí trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách khoản mục chi phí.

Bước 2: Cập nhật thông tin cho khoản mục chi phí

1. Tìm kiếm khoản mục chi phí

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên và mã khoản mục chi phí để tìm kiếm.
Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Chỉnh sửa thông tin

Tại dòng chứa khoản mục chi phí cần sửa, ở cột Chức năng, bạn chọn Sửa
Hệ thống sẽ hiển thị pop-up Sửa khoản mục chi phí. Giao diện trang này tương tự như màn hình Thêm mới khoản mục chi phí, nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn đã nhập trước đó.
Bạn có thể cập nhật các trường thông tin:
- Cập nhật trạng thái: Bạn có thể bật/tắt Hoạt động (góc trên bên phải màn hình) để cập nhật trạng thái của khoản mục chi phí
- Sửa: Bạn có thể cập nhật thông tin khoản mục chi phí

Lưu ý:

Với những khoản mục chi phí mặc định trên phần mềm, bạn chỉ có thể chỉnh sửa tên khoản mục chi phí và diễn giải.

3. Cập nhật trạng thái hoạt động

Cách 1:

Tại dòng chứa khoản mục chi phí, ở cột Chức năng, bạn chọn Hoạt động/Ngừng hoạt động

Cách 2:

Bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều khoản mục trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả khoản mục đang hiển thị trên trang.
- Hoạt động: Cập nhật trạng thái Hoạt động cho các khoản mục chi phí đã chọn
- Ngừng hoạt động: Cập nhật trạng thái Ngừng hoạt động cho các khoản mục chi phí đã chọn

4. Xóa khoản mục chi phí

Tại dòng chứa khoản mục chi phí cần xóa, ở cột Chức năng, bạn chọn Xóa
Hệ thống sẽ hiển thị pop-up “Xác nhận xóa khoản mục phí” và hiển thị cảnh báo.
Sau khi kiểm tra thông tin, bạn chọn Xóa để hoàn tất.

Lưu ý:

Bạn không thể xóa những khoản mục chi phí mặc định trên phần mềm, bạn chỉ có thể xóa các khoản mục chi phí do bạn tự thêm.