Quản lý Cấu hình - Tùy chọn chung trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng Xem tùy chọn chung cho phép người dùng kiểm tra nhanh các thiết lập hệ thống liên quan đến chế độ kế toán và tiền tệ đang áp dụng. Giúp đảm bảo đang làm việc đúng với chế độ kế toán đã chọn, kiểm soát chính xác ngày khóa sổ để tránh sửa dữ liệu sau khi chốt sổ và theo dõi cách hệ thống xử lý tiền tệ và các cảnh báo liên quan đến tồn quỹ.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Cấu hình > Tùy chọn chung. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Tùy chọn chung

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình, chọn Tùy chọn chung trong menu Cấu hình, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình Tùy chọn chung.

Bước 2: Quản lý Cấu hình - Tùy chọn chung

Màn hình Cấu hình - Tùy chọn chung được chia thành 4 phần như sau:

1. Chế độ kế toán

Các thông tin về chế độ kế toán liên quan đến doanh nghiệp được hệ thống thiết lập theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Bạn nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Chế độ kế toán để cập nhật thông tin.

Trường thông tin	Mô tả
Chế độ kế toán	Chế độ kế toán mà đơn vị đang áp dụng. Phần mềm hiện tại chỉ hỗ trợ Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Ngày bắt đầu dữ liệu	Ngày bắt đầu ghi nhận dữ liệu kế toán trên phần mềm
Ngày khóa sổ	Là ngày cuối cùng cho phép nhập liệu, sửa hoặc xóa chứng từ. Sau ngày này, hệ thống sẽ khóa sổ và không cho phép chỉnh sửa dữ liệu kế toán.
Ngày bắt đầu năm tài chính	Thiết lập ngày bắt đầu kỳ kế toán hàng năm. Thông thường là 01/01, trừ khi đơn vị áp dụng năm tài chính khác năm dương lịch.
Chế độ ghi sổ	Chọn cách lưu sổ kế toán. Phần mềm hiện tại chỉ hỗ trợ Lưu & không ghi số (Hệ thống chỉ lưu chứng từ, không đánh số thứ tự sổ sách).
Hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ	Chứng từ chỉ hạch toán với các tài khoản theo danh mục tài khoản ngầm định

Lưu ý:

Những thiết lập này ảnh hưởng toàn bộ dữ liệu kế toán trong hệ thống, chỉ nên chỉnh sửa khi có sự thay đổi chính sách hoặc đầu năm tài chính mới.

2. Tiền tệ

Chức năng này cho phép thực hiện các thiết lập liên quan đến tiền tệ trong phần mềm kế toán.

Bạn nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Tiền tệ để cập nhật thông tin.

Trường thông tin	Mô tả
Đồng tiền hạch toán	Là đơn vị tiền tệ chính dùng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo.
Cách đọc số 0 ở hàng chục	Quy định cách đọc chữ số 0 khi nằm ở hàng chục.
Cách đọc số 0 ở hàng nghìn	Quy định cách đọc chữ số 0 khi nằm ở hàng nghìn.
Hiển thị chữ “chẵn” khi đọc số tiền	Thêm từ “chẵn” vào cuối số tiền khi không có số lẻ.
Cảnh báo khi chi quá số tiền tồn tiền mặt hoặc tiền gửi	Bật cảnh báo nếu số tiền chi vượt quá số dư hiện có trong quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng.

Lưu ý:

Các cài đặt trong mục Tiền tệ ảnh hưởng đến việc hiển thị số tiền trên chứng từ và cách phần mềm kiểm soát dòng tiền. Nên thiết lập phù hợp với cách đọc, cách quản lý tiền tệ quen thuộc của doanh nghiệp.

3. Bán hàng

Chức năng này cho phép thực hiện các thiết lập liên quan đến nghiệp vụ bán hàng về sản phẩm combo.

Bạn nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Bán hàng để cập nhật thông tin.

Tích chọn tùy chọn “Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm” nếu doanh nghiệp có bán hàng theo hình thức combo (gồm nhiều mặt hàng bán chung).
Trường hợp có phát sinh bán hàng theo combo, người dùng lựa chọn một trong hai cách xác định giá bán của mặt hàng có tính chất combo, bao gồm:
- Là giá bán được khai báo cho từng combo
- Bằng tổng giá bán của các mặt hàng chi tiết

4. Khác

Chức năng này cho phép thực hiện các thiết lập liên quan đến cách tính chi phí phân bổ trong tháng đầu tiên với Công cụ dụng cụ và Chi phí trả trước.

Bạn nhấp vào nút Sửa (góc trên bên phải) tại mục Khác để cập nhật thông tin.

Phân bổ tròn tháng: Chi phí tháng đầu tiên được tính đủ 1 tháng, không phụ thuộc vào ngày ghi tăng.
Phân bổ từ ngày ghi tăng: Chi phí tháng đầu tiên được tính theo số ngày sử dụng thực tế kể từ ngày ghi tăng.

Trợ lý Sapo