Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Xem chi tiết chứng từ tính khấu hao tài sản cố định trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Chức năng Xem chi tiết chứng từ tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cho phép xem lại toàn bộ nội dung chứng từ tính khấu hao trên hệ thống, giúp người dùng dễ dàng theo dõi biến động và kiểm soát tính hợp lý của các khoản chi phí khấu hao phát sinh.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập danh sách tính khấu hao

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tài sản cố định > Tính khấu hao, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách tính khấu hao.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn chứng từ phân bổ cần xem

1. Tìm kiếm chứng từ

  • Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm.
  • Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

  • Lọc theo Trạng thái ghi sổ
  • Lọc theo thời gian
  • Bộ lọc khác
    • Lọc theo Trạng thái ghi sổ: Lọc theo trạng thái ghi sổ của chứng từ
    • Lọc theo Ngày hạch toán: Lọc theo thời gian hạch toán.
    • Lọc theo Ngày chứng từ: Lọc theo thời gian trên ngày chứng từ.
    • Lọc theo Tháng: Lọc theo một tháng cụ thể trong năm.
    • Lọc theo Năm: Lọc theo một năm cụ thể.

3. Chọn chứng từ cần xem

  • Nhấp chọn vào Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần xem trong danh sách.
  • Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Tính khấu hao TSCĐ.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết trên chứng từ

1. Thông tin phiếu

Người dùng kiểm tra các thông tin chung của chứng từ khấu hao TSCĐ bao gồm:

Trường thông tin Mô tả
Tháng Hệ thống tự động điền tháng theo kỳ khấu hao đã chọn trước đó, không cho chỉnh sửa.
Năm Hệ thống tự động điền năm theo kỳ khấu hao đã chọn trước đó, không cho chỉnh sửa.
Ngày hạch toán Hiển thị mặc định ngày cuối cùng của tháng khấu hao.
Ngày chứng từ Hiển thị mặc định ngày cuối cùng của tháng khấu hao.
Số chứng từ Hệ thống tự động sinh số chứng từ tăng dần.
Diễn giải Nội dung diễn giải của chứng từ.
Tham chiếu Các chứng từ tham chiếu liên quan (nếu có).

2. Tính khấu hao

Hệ thống sẽ tự động tính toán và ghi nhận giá trị những TSCĐ đủ điều kiện khấu hao theo danh sách:

Trường thông tin Mô tả
Mã TSCĐ Mã định danh của TSCĐ ghi nhận trên phần mềm.
Tên tài sản cố định Tên đầy đủ của TSCĐ.
Loại TSCĐ Ghi nhận loại TSCĐ tương ứng với tài sản.
Giá trị tính khấu hao tháng Giá trị thực hiện tính khấu hao hàng tháng của TSCĐ.
Giá trị tính vào CP hợp lý Phần giá trị khấu hao đủ điều kiện để được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.
Giá trị tính vào CP không hợp lý Phần giá trị khấu hao vượt định mức hoặc không đủ điều kiện pháp lý, được tách riêng để loại trừ khi tính thuế TNDN.

3. Phân bổ

Bạn chuyển sang tab Phân bổ để kiểm tra thông tin khấu hao theo từng chi phí trả trước:

Trường thông tin Mô tả
TK chi phí Tài khoản chi phí nhận khấu hao.
Giá trị tính khấu hao tháng Tổng số tiền khấu hao của tài sản trong tháng cần được phân bổ.
Tỷ lệ phân bổ (%) Tỷ lệ phân bổ chi phí theo từng tài khoản và chi phí.
Chi phí phân bổ Số tiền thực tế được hạch toán vào tài khoản chi phí (Chi phí phân bổ = Giá trị khấu hao tháng x Tỷ lệ phân bổ).
Khoản mục chi phí Khoản mục chi phí phát sinh.
Mẹo:
  • Để xem chi tiết hoặc thực hiện phân bổ khấu hao cho từng tài sản, bạn hãy bấm vào biểu tượng mũi tên > ở đầu mỗi dòng tài sản. Thao tác này sẽ hiển thị đầy đủ các dòng tài khoản chi phí đang thực hiện khấu hao, giúp bạn dễ dàng kiểm tra hoặc điều chỉnh tỷ lệ phân bổ cho từng bộ phận.

4. Hạch toán

Bạn chuyển sang tab Hạch toán để kiểm tra các bút toán hạch toán nghiệp vụ khấu hao:

Trường thông tin Mô tả
Diễn giải Diễn giải chi tiết của dòng hạch toán
TK Nợ Tài khoản chi phí
TK Có Tài khoản chờ khấu hao
Số tiền Số tiền khấu hao
Đối tượng nợ Đối tượng nợ của nghiệp vụ
Đối tượng có Đối tượng có của nghiệp vụ
Khoản mục chi phí Khoản mục chi phí phát sinh

Bước 4: Các thao tác chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

  • Sửa: Nhấp vào nút Sửa để chỉnh sửa thông tin chứng từ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Ghi sổ: Nhấp vào nút Ghi sổ nếu chứng từ đang ở trạng thái Chưa ghi sổ.
  • Bỏ ghi: Nhấp vào nút Bỏ ghi nếu chứng từ đang ở trạng thái Đã ghi sổ.
  • Thao tác khác: Nhấp vào nút tượng Thao tác khác để mở rộng menu:
    • Xóa: Xóa chứng từ khỏi hệ thống.
Lưu ý:
  • Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa đối với các chứng từ đang ở trạng thái "Chưa ghi sổ".
iconTrợ lý Sapo
icon
icon
Đóng