Quản lý Cấu hình - Quy tắc đánh số chứng từ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Quy tắc đánh số chứng từ là thuộc cấu hình các thông tin chung trên phần mềm, được xây dựng với mục tiêu thiết lập quy tắc tạo chứng từ áp dụng trên phần mềm và tra cứu quy tắc đánh số chứng từ được áp dụng. Chức năng này cho phép xem và tra cứu danh sách quy tắc đánh số chứng từ đã được thiết lập trên hệ thống. Bạn có thể xem chi tiết về tiền tố, số ký tự và mẫu hiển thị của từng loại chứng từ.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Cấu hình > Quy tắc đánh số chứng từ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Quy tắc đánh số chứng từ

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái). Bạn nhấp chọn mục Quy tắc đánh số CT trong menu Cấu hình.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Quy tắc đánh số CT.

Bước 2: Xem Danh sách Quy tắc đánh số chứng từ

Hệ thống hiển thị bảng danh sách các quy tắc với thông tin sau:

Loại chứng từ, danh mục	Tiền tố	Tổng số ký tự phần số	Hiển thị
Phiếu thu	PT	6	PT000001
Phiếu chi	PC	6	PC000001
Kiểm kê quỹ	KKQ	6	KKQ000001
Thu tiền gửi	NTTK	6	NTTK000001
Ủy nhiệm chi	UNC	6	UNC000001
Chuyển tiền nội bộ	CTNB	6	CTNB000001
Đơn mua hàng	DMH	6	DMH000001
Chứng từ mua hàng	MH	6	MH000001
Nhận hóa đơn mua vào	MTL	6	NVK000001
Trả lại hàng mua	NTL	6	NTL000001
Giảm giá hàng mua	MGG	6	MGG000001
Đơn đặt hàng	DH	6	DH000001
Chứng từ bán hàng	BH	6	BH000001
Trả lại hàng bán	BTL	6	BTL000001
Giảm giá hàng bán	BGG	6	BGG000001
Nhập kho	NK	6	NK000001
Xuất kho	XK	6	XK000001
Chuyển kho	CK	6	CK000001
Kiểm kê kho	KKK	6	KKK000001
Khách hàng	KH	6	KH000001
Nhà cung cấp	NCC	6	NCC
Nhân viên	NV	6	NV000001
Hàng hóa, dịch vụ	HHDV	6	HHDV000001
Nhóm hàng hóa, dịch vụ	DMVT	6	DMVT000001
Bảng lương	BL	6	BL000001
Hạch toán chi phí lương	HTCPL	6	HTCPL000001
Tổng hợp	NVK	6	NVK000001
Ghi tăng TSCĐ	GTTS	6	GTTS000001
Ghi giảm TSCĐ	GGTS	6	GGTS000001
Tính khấu hao	KH	6	KH000001
Ghi tăng CCDC	GTCC	6	GTCC000001
Ghi giảm CCDC	GGCC	6	GGCC000001
Phân bổ CCDC	PBCC	6	PBCC000001
Phân bổ CPTT	PBPTT	6	PBPTT000001
Công cụ dụng cụ	CC	6	CC000001
Chi phí trả trước	CPTT	6	CPTT000001

Bước 3: Tra cứu thông tin

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là loại chứng từ, danh mục để tìm kiếm.

Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

2. Xem kết quả tìm kiếm

Bạn có thể kiểm tra thông tin quy tắc được hiển thị và xác nhận tiền tố và mẫu hiển thị phù hợp.

Lưu ý:

Nếu kết quả tìm kiếm/lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: "Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm" và đề xuất nút Xem tất cả loại chứng từ.

Cảnh báo

Quy tắc đánh số chứng từ được hệ thống thiết lập mặc định và bạn không chỉnh sửa được.

Trợ lý Sapo