Sửa chứng từ kết chuyển lãi lỗ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng "Sửa chứng từ kết chuyển lãi lỗ" cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa hoặc điều chỉnh đối với chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã được lập. Tính năng này giúp người dùng sửa đổi các thông tin không chính xác hoặc cần cập nhật, đảm bảo tính chính xác trong quá trình hạch toán các khoản kết chuyển doanh thu và chi phí.

Bước 1: Truy cập Chứng từ kết chuyển lãi lỗ

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tổng hợp > Kết chuyển lãi lỗ, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Kết chuyển lãi lỗ.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Chứng từ kết chuyển lãi lỗ cần sửa

1. Tìm kiếm nhanh

• Sử dụng thanh tìm kiếm, để nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm nhanh Chứng từ kết chuyển lãi lỗ cần sửa.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể nhấp vào các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

• Lọc theo Trạng thái ghi sổ
• Lọc theo Ngày hạch toán

3. Chọn chứng từ kết chuyển lãi lỗ cần sửa

Bạn truy cập vào màn hình Sửa chứng từ kết chuyển lãi lỗ:

• Nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần sửa. Tại màn hình chi tiết chứng từ kết chuyển lãi lỗ, chọn Sửa (góc trên bên phải màn hình).

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin chứng từ kết chuyển lãi lỗ

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Sửa chứng từ kết chuyển lãi lỗ. Giao diện trang này tương tự như trang "Thêm chứng từ kết chuyển lãi lỗ", nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn nhập trước đó. Bạn có thể cập nhật các thông tin sau:

1. Cập nhật Thông tin chứng từ

Bạn có thể thay đổi các thông tin tại hai khu vực chính:

• Thông tin chứng từ: Cập nhật thời gian kết chuyển lãi lỗ, diễn giải, ngày hạch toán và ngày chứng từ.
• Chi tiết hạch toán:
  • Diễn giải: Mô tả cụ thể cho từng nghiệp vụ trong chứng từ.
  • Tài khoản Nợ: Ghi nhận tài khoản kế toán tương ứng.
  • Tài khoản Có: Ghi nhận tài khoản kế toán tương ứng.
  • Số tiền: Nhập số tiền phát sinh cho nghiệp vụ kết chuyển.

2. Các thao tác sau khi đã thêm nghiệp vụ kết chuyển:

• Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các chứng từ tham chiếu khác.
• Xoá dòng: Bấm nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng chứng từ tham chiếu để xoá số tiền đã nhập.
• Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 chứng từ kết chuyển lãi lỗ để xoá tất cả số tiền bạn nhập liệu ở trên.

Bước 3: Hoàn tất sửa đổi

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn nhấn Lưu để cập nhật thông tin. Kiểm tra lại thông tin chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã sửa.

Hoàn tất chỉnh sửa:

• Chọn Cập nhật để lưu những chỉnh sửa trên chứng từ kết chuyển lãi lỗ.
• Chọn Hủy để hủy chỉnh sửa và quay lại màn hình danh sách.