Sửa chứng từ nghiệp vụ khác trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Trong quá trình hạch toán, nếu có sai sót về số tiền, tài khoản định khoản hoặc đối tượng liên quan, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh thông tin. Tính năng Sửa chứng từ giúp đảm bảo dữ liệu kế toán luôn chính xác trước khi lên báo cáo tài chính chính thức.

Bước 1: Truy cập Chứng từ nghiệp vụ khác

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tổng hợp > Nghiệp vụ khác, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Chứng từ nghiệp vụ khác.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Chứng từ nghiệp vụ khác cần sửa

1. Tìm kiếm nhanh

• Sử dụng thanh tìm kiếm, để nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm nhanh Chứng từ nghiệp vụ khác cần sửa.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể nhấp vào các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

• Lọc theo Thời gian
• Lọc theo Trạng thái ghi sổ
• Lọc theo Ngày hạch toán

3. Chọn chứng từ nghiệp vụ khác cần sửa

Bạn truy cập vào màn hình sửa chứng từ nghiệp vụ khác bằng cách:

• Nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần sửa. Tại màn hình chi tiết chứng từ nghiệp vụ khác, chọn Sửa.

Bước 3. Chỉnh sửa thông tin chứng từ nghiệp vụ khác

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Sửa chứng từ nghiệp vụ khác. Giao diện trang này tương tự như trang "Thêm mới chứng từ nghiệp vụ khác", nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn nhập trước đó.

1. Cập nhật Thông tin chứng từ

Bạn có thể thay đổi các thông tin tại hai khu vực chính:

• Thông tin chứng từ: Sửa lại nghiệp vụ, diễn giải, ngày hạch toán hoặc ngày chứng từ.
• Chi tiết hạch toán:
  • Tài khoản: Thay đổi TK Nợ hoặc TK Có.
  • Giá trị: Nhập lại Số tiền nếu có sai sót.
  • Đối tượng: Chọn lại Đối tượng Nợ/Đối tượng Có.
  • Khoản mục phí: Chọn lại phân loại chi phí nếu cần theo dõi chuyên sâu.
  • Tại cột Chi phí không hợp lý: Tại màn hình Chi tiết thu/chi, ô tích “Chi phí không hợp lý” giúp bạn đánh dấu những khoản chi không được tính vào giá hợp lệ khi thực hiện Quyết toán thuế TNDN. Hệ thống mặc định là không tích ô “Chi phí không hợp lý”.

2. Các thao tác sau khi đã thêm chứng từ tham chiếu:

• Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các chứng từ tham chiếu khác.
• Xoá dòng: Nút X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng chứng từ tham chiếu để xoá số tiền đã nhập.
• Xóa tất cả dòng: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 2 chứng từ chứng từ nghiệp vụ khác để xoá tất cả số tiền bạn nhập liệu ở trên.

Bước 3. Hoàn tất sửa đổi

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn nhấn Lưu để cập nhật thông tin. Kiểm tra lại thông tin chứng từ nghiệp vụ khác đã sửa.

Hoàn tất chỉnh sửa:

• Chọn Cập nhật: Để lưu những chỉnh sửa trên chứng từ nghiệp vụ khác. Sau khi cập nhật thành công, hệ thống hiển thị thông báo “Cập nhật chứng từ nghiệp vụ khác thành công” và quay lại màn hình Chi tiết chứng từ nghiệp vụ khác.
• Chọn Hủy: Để hủy chỉnh sửa và quay lại màn hình danh sách.