Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Xem thông tin hạch toán chi phí lương trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng Xem thông tin hạch toán chi phí lương cho phép theo dõi chi tiết hạch toán của từng nhân viên trong một kỳ nhất định, bao gồm lương cơ bản, và các khoản khấu trừ của cá nhân và số tiền thực lĩnh. Chức năng này giúp quản lý dễ dàng rà soát, đối chiếu và xác nhận thông tin lương trước khi tiến hành thanh toán hoặc xuất báo cáo.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách hạch toán chi phí lương

  • Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương > Hạch toán chi phí lương, hệ thống sẽ hiển thị Danh sách hạch toán chi phí lương.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn chứng từ hạch toán cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách hạch toán chi phí lương:

  • Lọc theo Thời gian
  • Lọc theo Trạng thái ghi sổ
  • Lọc theo Ngày hạch toán
  • Lọc theo Ngày chứng từ

3. Chọn chứng từ cần xem

Nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần xem. Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Hạch toán chi phí lương.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết hạch toán chi phí lương

1. Thông tin chung

Trường thông tin Mô tả
Bảng lương Hiển thị tên bảng lương đã chọn
Diễn giải Hệ thống gợi ý nội dung mặc định “Hạch toán chi phí lương theo bảng lương tháng … năm …” (có thể tùy chỉnh)
Ngày hạch toán Hiển thị ngày hạch toán thông tin vào phần mềm
Ngày chứng từ Hiển thị ngày thể hiện trên chứng từ
Số chứng từ Hệ thống tự động hiển thị theo quy tắc đánh số chứng từ

2. Chi tiết hạch toán

Dựa trên bảng lương, hệ thống tự động tách thành các dòng nghiệp vụ chi tiết cho từng nhân viên (Lương cơ bản, BHXH, BHYT, Thuế TNCN...). Tại đây, bạn có thể kiểm tra hoặc điều chỉnh:

Trường thông tin Mô tả
Diễn giải Nội dung chi tiết của từng bút toán.
TK Nợ Bạn có thể thay đổi số tài khoản theo mục đích quản lý bằng cách nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống trong ô.
TK Có Bạn có thể thay đổi số tài khoản theo mục đích quản lý bằng cách nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống trong ô.
Số tiền Giá trị hạch toán của từng dòng nghiệp vụ, được lấy theo giá trị tính trên bảng lương.
Đối tượng Nợ Hệ thống mặc định hiển thị theo mã nhân viên tương ứng với TK Nợ.
Đối tượng Có Hệ thống mặc định hiển thị mã nhân viên tương ứng với TK Có.
Khoản mục phí Bạn nhấp chọn khoản mục phí phù hợp để phục vụ báo cáo quản trị.
Chi phí không hợp lý Tích chọn nếu những khoản chi không được tính vào giá hợp lệ khi thực hiện Quyết toán thuế TNDN.

Bước 4: Các thao tác chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

  • Ghi sổ/ Bỏ ghi: Cập nhật chứng từ lên sổ sách kế toán hoặc bỏ cập nhật để chỉnh sửa.
  • Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và cập nhật thông tin hạch toán. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Xóa: Nhấp vào Xóa để xóa thông tin hạch toán khỏi hệ thống.
Lưu ý:
  • Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa đối với thông tin hạch toán đang ở trạng thái "Chưa ghi sổ”.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon
Đóng