Sửa chứng từ tính khấu hao tài sản cố định trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Chức năng Sửa tính khấu hao TSCĐ cho phép người dùng cập nhật, điều chỉnh thông tin của chứng từ khấu hao đã tạo nhằm đảm bảo dữ liệu phản ánh đúng thực tế phát sinh và phục vụ chính xác cho công tác quản lý, đối chiếu và hạch toán chi phí khấu hao.

Bước 1: Truy cập danh sách tính khấu hao

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tài sản cố định > Tính khấu hao, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách tính khấu hao.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn chứng từ phân bổ cần sửa

1. Tìm kiếm chứng từ

• Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

• Lọc theo Trạng thái ghi sổ
• Lọc theo thời gian
• Bộ lọc khác
  • Lọc theo Trạng thái ghi sổ: Lọc theo trạng thái ghi sổ của chứng từ
  • Lọc theo Ngày hạch toán: Lọc theo thời gian hạch toán.
  • Lọc theo Ngày chứng từ: Lọc theo thời gian trên ngày chứng từ.
  • Lọc theo Tháng: Lọc theo một tháng cụ thể trong năm.
  • Lọc theo Năm: Lọc theo một năm cụ thể.

3. Chọn chứng từ cần sửa

Có 2 cách để bạn truy cập vào màn hình sửa chứng từ:

• Cách 1: Tại dòng chứa chứng từ phân bổ cần sửa, ở cột Chức năng, chọn Sửa.
• Cách 2: Nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần sửa. Tại màn hình Tính khấu hao TSCĐ, chọn nút Sửa (ở góc trên bên phải màn hình).

Bước 3. Chỉnh sửa thông tin chứng từ

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Sửa tính khấu hao TSCĐ. Giao diện trang này tương tự như trang "Thêm tính khấu hao TSCĐ", nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn nhập trước đó.

Bạn có thể cập nhật các thông tin sau:

1. Thông tin phiếu

Người dùng kiểm tra và nhập các thông tin chung của chứng từ khấu hao TSCĐ bao gồm:

2. Tính khấu hao

Hệ thống sẽ tự động tính toán và ghi nhận giá trị những TSCĐ đủ điều kiện khấu hao theo danh sách:

3. Phân bổ

Bạn chuyển sang tab Phân bổ để kiểm tra thông tin khấu hao theo từng chi phí trả trước:

4. Hạch toán

Bạn chuyển sang tab Hạch toán để kiểm tra các bút toán hạch toán nghiệp vụ khấu hao:

Bước 4: Hoàn tất chứng từ tính khấu hao

Bạn thực hiện kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên phiếu đã ghi nhận, sau đó chọn thao tác:

• Cập nhật: Cập nhật thông tin chứng từ tính khấu hao và quay lại danh sách.
• Hủy: Không lưu dữ liệu và quay lại màn hình trước.