Thêm TSCĐ đầu kỳ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Chức năng Thêm TSCĐ đầu kỳ giúp kế toán doanh nghiệp khai báo tài sản cố định đã có khi bắt đầu sử dụng phần mềm, chuyển số liệu từ sổ sách hoặc phần mềm khác và thiết lập dữ liệu ban đầu trước khi hạch toán.

Bước 1: Truy cập chức năng Thêm TSCĐ đầu kỳ

• Trên thanh menu bên trái, bạn chọn Số dư đầu kỳ > chọn tab Tài sản cố định. Nếu tab chưa hiển thị, nhấn biểu tượng ⋯ ở cuối thanh tab rồi chọn Tài sản cố định.

Bước 2: Nhấn Thêm TSCĐ đầu kỳ

• Tại màn hình Danh sách TSCĐ đầu kỳ > nhấn nút Thêm TSCĐ đầu kỳ.

Bước 3: Khai báo thông tin TSCĐ đầu kỳ

Bạn nhập các thông tin cần thiết, bao gồm:

Thông tin tài sản cố định

Thông tin chung của tài sản gồm:

• Mã TSCĐ (bắt buộc): Nhập mã tài sản; ô nhập gợi ý VD: OTO01.
• Tên TSCĐ (bắt buộc): Nhập tên tài sản; ô nhập gợi ý VD: Xe ô tô.
• Ngày ghi tăng (bắt buộc)
• Loại TSCĐ (bắt buộc) — khi chọn loại TSCĐ, hệ thống tự động điền TK nguyên giá và TK khấu hao tương ứng.
• Tích/bỏ tích Không tính khấu hao
• Lý do không tính khấu hao (bắt buộc khi tích Không tính khấu hao): Nhập tại ô Nhập lý do không tính khấu hao, tối đa 255 ký tự.

Thông tin khấu hao

Bạn nhập các thông tin khấu hao của tài sản:

• Ngày bắt đầu tính khấu hao (bắt buộc, mặc định theo Ngày ghi tăng)
• Thời gian sử dụng (số + đơn vị Năm/Tháng)
• Thời gian còn lại: Thời gian sử dụng còn lại của tài sản
• TK nguyên giá (bắt buộc; tự điền theo Loại TSCĐ, có thể chọn lại)
• TK khấu hao (bắt buộc; tự điền theo Loại TSCĐ, có thể chọn lại)
• Nguyên giá (bắt buộc)
• Giá trị tính khấu hao (mặc định bằng Nguyên giá)
• Hao mòn lũy kế
• Tỷ lệ tính khấu hao tháng (%) (hệ thống tự tính, bạn có thể điều chỉnh)
• Tích/bỏ tích Giới hạn số tiền khấu hao — khi tích, nhập thêm Giá trị tính khấu hao theo luật

Hệ thống tự động tính các thông tin sau:

• Tỷ lệ khấu hao theo năm (%)
• Giá trị khấu hao theo tháng
• Giá trị khấu hao theo năm
• Giá trị còn lại
• Giá trị khấu hao tháng theo luật (khi tích Giới hạn số tiền khấu hao)

Phân bổ khấu hao

Bạn khai báo phương án phân bổ chi phí khấu hao:

• TK Chi phí
• Tỷ lệ phân bổ (%)
• Khoản mục phí: Nhấn ô Chọn khoản mục phí, đối chiếu Mã khoản mục và Tên khoản mục trong danh sách rồi chọn khoản mục phù hợp.
• Thêm dòng: Nhấn để thêm dòng nhập dữ liệu.
• Xóa tất cả dòng: Nhấn để xóa toàn bộ các dòng.

Nhấn dấu X ở cuối dòng phân bổ để xóa dòng tương ứng.

Nguồn hình thành

Bạn khai báo nguồn hình thành của tài sản:

• Nguồn hình thành: Chọn Mua mới, Xuất kho sử dụng, Đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành, Nhận góp vốn, tài trợ, biếu tặng, Thuê tài chính hoặc Phát hiện thừa khi kiểm kê.
• Thêm chứng từ: Nhấn để thêm chứng từ hình thành TSCĐ.
• Xóa tất cả chứng từ: Nhấn để xóa toàn bộ chứng từ đã thêm.

Khi nhấn Thêm chứng từ, cửa sổ Chọn chứng từ xuất hiện:

• Nhập số chứng từ hoặc diễn giải tại ô Tìm theo số chứng từ, diễn giải; có các bộ lọc Loại chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán.
• Bảng hiển thị Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền. Tích ô ở đầu dòng để chọn chứng từ; có thể tích nhiều dòng hoặc ô chọn trên tiêu đề bảng.
• Cuối cửa sổ có tổng số kết quả, ô Hiển thị để chọn số kết quả/trang (ví dụ: 20), số trang và mũi tên chuyển trang.
• Nhấn Xác nhận để thêm chứng từ đã chọn; nhấn Hủy hoặc dấu X ở góc trên bên phải để đóng cửa sổ.

Thông tin chứng từ hình thành tài sản cố định bao gồm: Số chứng từ, Ngày chứng từ, Diễn giải, TK nợ, TK có, Số tiền.

Bạn có thể nhấn dấu X ở cuối dòng chứng từ để bỏ dòng tương ứng.

Thành phần

Bạn khai báo các bộ phận cấu thành tài sản:

• Thành phần
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Thời gian bảo hành

Nhấn Thêm dòng để thêm thành phần, dấu X cuối dòng để xóa một dòng hoặc Xóa tất cả dòng để xóa toàn bộ các dòng.

Phụ tùng kèm theo

Bạn khai báo dụng cụ, phụ tùng kèm theo tài sản:

• Tên công cụ, dụng cụ, phụ tùng
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Giá trị

Nhấn Thêm dòng để thêm phụ tùng, dấu X cuối dòng để xóa một dòng hoặc Xóa tất cả dòng để xóa toàn bộ các dòng.

Thông tin khác

Bạn khai báo các thông tin khác của tài sản:

• Nhà sản xuất
• Năm sản xuất
• Số hiệu
• Nước sản xuất
• Nhà cung cấp
• Biên bản giao nhận số
• Ngày biên bản giao nhận
• Công suất
• Điều kiện bảo hành (tối đa 255 ký tự)
• Thời hạn bảo hành
• Tình trạng ghi tăng (Mới/Cũ)
• Chất lượng hiện thời (Hoạt động tốt/Hỏng)
• Tệp đính kèm: Kéo thả tệp vào vùng đính kèm hoặc nhấn tải lên từ thiết bị. Tối đa 10 tệp, dung lượng mỗi tệp 5MB, định dạng .jpg, .jpeg, .png hoặc .pdf.

Bước 4: Lưu TSCĐ đầu kỳ

Bạn kiểm tra thông tin đã khai báo, rồi chọn nút ở góc trên bên phải màn hình:

• Lưu: Lưu TSCĐ đầu kỳ và điều hướng sang màn hình xem chi tiết.
• Lưu & Thêm: Lưu TSCĐ đầu kỳ và tiếp tục khai báo tài sản mới.
• Hủy: Không lưu dữ liệu và quay lại màn hình trước.

Khi nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận thay đổi số dư tài khoản (tăng dư Nợ TK nguyên giá, tăng dư Có TK khấu hao). Bạn chọn Tiếp tục để hoàn tất, hoặc Hủy để quay lại màn hình khai báo.