Xem chi tiết chứng từ kết chuyển lãi lỗ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng "Xem chi tiết chứng từ kết chuyển lãi lỗ" cho phép bạn kiểm tra và xem lại các thông tin chi tiết của chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã được lập. Mục đích của tính năng này là hỗ trợ người dùng kiểm soát và xác nhận các khoản kết chuyển doanh thu, chi phí đã được ghi nhận, đồng thời thực hiện các thao tác điều chỉnh hoặc bổ sung khi cần thiết.

Bước 1: Truy cập Danh sách chứng từ kết chuyển lãi lỗ

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tổng hợp > Kết chuyển lãi lỗ, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Kết chuyển lãi lỗ.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Chứng từ cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

• Sử dụng thanh tìm kiếm, để nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm nhanh Chứng từ kết chuyển lãi lỗ cần xem.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể nhấp vào các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

• Lọc theo Trạng thái ghi sổ
• Lọc theo Ngày hạch toán

3. Chọn chứng từ kết chuyển lãi lỗ cần xem

• Nhấp chọn vào Số chứng từ hoặc dòng chứa chứng từ cần xem trong bảng danh sách. Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Chi tiết chứng từ kết chuyển lãi lỗ.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết Chứng từ kết chuyển lãi lỗ

1. Trạng thái Ghi sổ

• Thông tin trạng thái Ghi sổ (Đã ghi sổ/Chưa ghi sổ) hiển thị ngay dưới tên Chứng từ.

2. Thông tin chung

Khu vực này hiển thị các thông tin tổng quan của Chứng từ:

3. Chi tiết hạch toán

Khu vực này hiển thị chi tiết của khoản thu tiền:

Bước 4: Các thao tác chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

• Sửa: Nhấp vào nút Sửa để chỉnh sửa thông tin chứng từ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Ghi sổ: Nhấp vào nút Ghi sổ nếu chứng từ đang ở trạng thái Chưa ghi sổ.
• Bỏ ghi: Nhấp vào nút Bỏ ghi nếu chứng từ đang ở trạng thái Đã ghi sổ.
• Thao tác khác (...): Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (...) để mở rộng menu:
  • Nhân bản: Tạo một bản sao chứng từ mới với các thông tin tương tự.
  • Xóa: Xóa chứng từ khỏi hệ thống.