Quản lý danh sách bảng lương trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Màn hình Danh sách bảng lương hiển thị danh sách các bảng lương mà người dùng đã tạo. Tại đây người dùng có thể:

• Dễ dàng theo dõi, tìm kiếm, lọc và phân loại danh sách bảng lương đã tạo;
• Thao tác thêm mới, sửa, xóa đối với bảng lương.

Bước 1: Truy cập Danh sách bảng lương

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương. Hệ thống tự động điều hướng bạn đến màn hình Danh sách bảng lương.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

• Màn hình danh sách bảng lương sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Bước 3: Các thao tác trên màn hình danh sách

• Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý danh sách bảng lương.

1. Tìm kiếm nhanh

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã bảng lương, tên bảng lương để tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

• Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách bảng lương. Bạn nhấp vào bộ lọc Kỳ bảng lương, nằm bên phải thanh tìm kiếm.
• Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
• • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn.
  • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm.
  • Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
  • Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn để nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày đến ngày mong muốn.
• Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

3. Thêm bảng lương

• Để thêm một bảng lương mới vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm bảng lương (ở góc trên bên phải màn hình). Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

4. Thiết lập quy định lương

• Để thiết lập quy định về lương, bảo hiểm và thuế TNCN, bạn nhấp vào nút Quy định lương (bên trái nút Thêm bảng lương) để truy cập màn hình chi tiết Quy định về lương, bảo hiểm và thuế TNCN. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

5. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

• Tại cột Chức năng (cột cuối cùng) của mỗi dòng bảng lương trên danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh:
• • Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và cập nhật thông tin bảng lương. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Xóa: Nhấp vào Xóa để xóa bảng lương khỏi hệ thống.

6. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

• Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.
• • Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số bảng lương tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 3 trên tổng 3).
  • Hiển thị: Để thay đổi số lượng bảng lương hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
  • Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang, bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.