Quản lý danh sách tính khấu hao tài sản cố định trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Màn hình danh sách tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hỗ trợ người dùng bao quát lịch sử trích khấu hao tài sản của doanh nghiệp. Tại đây, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, phân loại và kiểm soát các chứng từ đã lập thông qua các điều kiện lọc linh hoạt, giúp tối ưu hóa thời gian quản lý và đối chiếu số liệu.

Bước 1: Truy cập danh sách tính khấu hao

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tài sản cố định > Tính khấu hao, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách tính khấu hao.

Bước 2: Các thao tác trên màn hình danh sách

1. Mô tả danh sách hiển thị

Giải thích các trường thông tin hiển thị

2. Tìm kiếm chứng từ

• Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

3. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách tính khấu hao:

3.1. Lọc theo Trạng thái ghi sổ

• Bạn nhấp vào bộ lọc Trạng thái ghi sổ, nằm bên phải thanh tìm kiếm.
• Bạn hãy tích chọn trạng thái chứng từ Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ rồi nhấp nút Lọc màu xanh ở cuối danh sách để áp dụng.

3.2. Lọc theo thời gian

• Bạn nhấp vào bộ lọc thời gian Năm nay/ Ngày hạch toán để lọc chứng từ tương ứng.
• Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
  • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến.
  • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm.
  • Theo quý: Cho phép bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý.
  • Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày - đến ngày mong muốn.

3.3. Bộ lọc khác

• Bạn nhấp vào nút Bộ lọc khác (có biểu tượng phễu) ở ngoài cùng bên phải.
• Một thanh trượt (sidebar) Bộ lọc khác sẽ xuất hiện từ bên phải màn hình.
• Tại đây, bạn có thể lọc theo
  • Lọc theo Trạng thái ghi sổ: Lọc theo trạng thái ghi sổ của chứng từ
  • Lọc theo Ngày hạch toán: Lọc theo thời gian hạch toán.
  • Lọc theo Ngày chứng từ: Lọc theo thời gian trên ngày chứng từ.
  • Lọc theo Tháng: Lọc theo một tháng cụ thể trong năm.
  • Lọc theo Năm: Lọc theo một năm cụ thể.
• Bạn nhấp nút Lọc ở cuối sidebar để áp dụng, hoặc Xoá hết bộ lọc để trả về mặc định.

4. Thêm chứng từ tính khấu hao

• Để thêm mới chứng từ tính khấu hao, bạn nhấp vào nút + Tính khấu hao (nút màu xanh ở góc trên bên phải).
• Bạn có thể xem hướng dẫn thao tác Thêm chứng từ tính khấu hao TSCĐ tại đây.

5. Các thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều chứng từ trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả chứng từ đang hiển thị trên trang.

Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

• Ghi sổ: Nhấp vào nút Ghi sổ để ghi sổ các chứng từ hàng loạt đã chọn.
• Bỏ ghi: Nhấp vào nút Bỏ ghi để bỏ ghi sổ các chứng từ hàng loạt đã chọn.
• Xóa: Nhấp vào nút Xóa để xóa các chứng từ hàng loạt đã chọn.

6. Thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột cuối cùng của mỗi dòng tài sản, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (...) để thực hiện:

• Ghi sổ/ Bỏ ghi: Tùy vào trạng thái của phiếu, bạn có thể nhấp để Ghi sổ (nếu chứng từ chưa ghi sổ) hoặc Bỏ ghi (nếu chứng từ đã ghi sổ).
• Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và cập nhật thông tin chứng từ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Xóa: Xóa chứng từ tính khấu hao khỏi hệ thống.

7. Chuyển trang và chọn số lượng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số chứng từ tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 20 trên tổng 50).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng chứng từ hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (nằm ở góc dưới bên phải, mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
• Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.