Quản lý danh sách Phiếu xuất kho trên phần mềm Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Màn hình Danh sách phiếu xuất kho là nơi tập trung tất cả chứng từ liên quan đến việc xuất hàng hóa, nguyên vật liệu ra khỏi kho. Tại đây bạn có thể dễ dàng theo dõi, tìm kiếm, lọc và phân loại các phiếu xuất kho để phục vụ cho nghiệp vụ kế toán, quản lý bán hàng hoặc kiểm tra tồn kho.

Bước 1: Truy cập Danh sách phiếu xuất kho

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Kho hàng > Phiếu xuất kho.
• Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Danh sách phiếu xuất kho.

Bước 2: Các thao tác trên màn hình danh sách

Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý phiếu xuất kho.

1. Tùy chọn trường hiển thị

Để tùy chỉnh các cột thông tin hiển thị trên trang danh sách, bạn nhấp vào biểu tượng bánh răng (ở góc trên bên trái của bảng dữ liệu).

Cửa sổ Điều chỉnh cột hiển thị xuất hiện:

• Thêm cột hiển thị (bên trái): Bạn tích chọn vào các trường thông tin muốn hiển thị trên danh sách.
• Cột hiển thị (bên phải): Bạn có thể kéo thả để sắp xếp lại thứ tự các cột, hoặc nhấp vào biểu tượng (x) để ẩn bớt cột.

Sau khi tùy chỉnh, bạn nhấp Lưu để áp dụng thay đổi.

Giải thích các trường thông tin:

2. Tìm kiếm phiếu xuất kho

• Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải, mã đối tượng, tên đối tượng, địa chỉ, người nhận để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

3. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách phiếu xuất kho:

• Lọc theo trạng thái ghi sổ: Đã ghi sổ, Chưa ghi sổ
• Lọc theo Loại chứng từ:
  • Xuất kho bán hàng
  • Xuất kho khác
  • Xuất kho từ kiểm kê (điều chỉnh số lượng)
  • Xuất kho từ kiểm kê (điều chỉnh số lượng và giá trị)
  • Hàng mua trả lại - Giảm trừ công nợ
  • Hàng mua trả lại - Tiền mặt
  • Hàng mua trả lại - Tiền gửi
• Bộ lọc khác:
  • Trạng thái ghi sổ
  • Loại chứng từ
  • Ngày hạch toán
  • Ngày chứng từ

4. Thêm phiếu xuất kho khác

• Để thêm một nghiệp vụ xuất kho khác (không thông qua đơn bán hàng), bạn nhấp vào nút + Thêm phiếu xuất (ở góc trên bên phải màn hình).
• Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết về cách Thêm mới phiếu xuất kho khác tại đây.

5. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột Chức năng của mỗi dòng phiếu xuất, bạn có thể thực hiện nhanh:

• Ghi sổ / Bỏ ghi: Thay đổi trạng thái ghi sổ của phiếu.
• Thao tác khác (...): Nhấp vào biểu tượng ba chấm để chọn:
  • Nhân bản: Thêm phiếu xuất kho mới với nội dung y hệt để chỉnh sửa.
  • Xóa: Xóa phiếu khỏi hệ thống.

6. Thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào một hoặc nhiều phiếu xuất, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện:

• Ghi sổ: Nhấp để ghi sổ hàng loạt các chứng từ đã chọn. Hệ thống báo: “Ghi sổ chứng từ [số chứng từ] thành công”.
• Bỏ ghi: Nhấp để bỏ ghi sổ hàng loạt. Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận: “Bạn có chắc muốn bỏ ghi [số] chứng từ không? Nếu bỏ ghi chứng từ này sẽ đồng thời bỏ ghi các chứng từ đang tham chiếu.” Nhấp Bỏ ghi để hoàn tất.
• Xóa: Nhấp để xóa các chứng từ đã chọn. Hệ thống hiển thị pop-up: “Xác nhận xóa chứng từ?” và đưa ra cảnh báo. Nhấp Xóa chứng từ để hoàn tất.

7. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số phiếu xuất kho tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 20 trên tổng 50).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng phiếu xuất kho hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
• Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang, bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.