Danh sách hạch toán chi phí lương trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Màn hình Danh sách hạch toán chi phí lương hiển thị các bảng lương đã được hạch toán thành bút toán trên phần mềm. Tại đây người dùng có thể:

• Dễ dàng theo dõi, tìm kiếm, lọc và phân loại danh sách chứng từ đã hạch toán;
• Thao tác thêm mới, sửa, xóa đối với chứng từ.

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách hạch toán chi phí lương

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương > Hạch toán chi phí lương, hệ thống sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách hạch toán chi phí lương.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

Màn hình danh sách hạch toán chi phí lương sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Bước 3: Các thao tác trên màn hình danh sách

Tại màn hình danh sách, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác để quản lý danh sách hạch toán chi phí lương.

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ hoặc diễn giải để tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách hạch toán chi phí lương:

• Lọc theo Thời gian
• Lọc theo Trạng thái ghi sổ
• Lọc theo Ngày hạch toán
• Lọc theo Ngày chứng từ

3. Thêm mới chứng từ hạch toán chi phí lương

• Để thêm một chứng từ hạch toán chi phí lương mới vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm hạch toán chi phí lương ở góc trên bên phải màn hình danh sách. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

4. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột Chức năng (cột cuối cùng) của mỗi dòng chứng từ trên danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh:

• Ghi sổ/Bỏ ghi: Cập nhật chứng từ lên sổ sách kế toán hoặc bỏ cập nhật để chỉnh sửa.
• Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và cập nhật thông tin chứng từ hạch toán. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Xóa: Nhấp vào Xóa để xóa chứng từ hạch toán khỏi hệ thống.

5. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách:

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số chứng từ tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 3 trên tổng 3).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng chứng từ hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
• Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang, bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.