Quản lý Danh sách khoản mục chi phí trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Quản lý khoản mục chi phí trên phần mềm, phục vụ cho công tác thống kê, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo quy định kế toán hiện hành theo Thông tư 133. Áp dụng cho kế toán, cán bộ quản lý hoặc người dùng có quyền quản lý khoản mục chi phí trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Điều kiện tiên quyết

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Kế toán > Khoản mục chi phí. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách khoản mục chi phí

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Kế toán > tab Khoản mục chi phí trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách khoản mục chi phí.

Bước 2: Màn hình danh sách

1. Mô tả màn hình danh sách

Bảng dữ liệu Danh sách khoản mục chi phí sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.

Giải thích các trường thông tin:

Trường thông tin	Mô tả
Mã khoản mục	Mã viết tắt dùng để định danh từng khoản mục
Tên khoản mục	Tên đầy đủ nội dung của khoản mục, phản ánh mục đích chi hoặc nguồn thu.
Loại khoản mục	Phân loại theo 3 loại: Doanh thu, Chi phí hoặc Khác
Trạng thái	Trạng thái đơn vị tính Đang hoạt động (Mặc định và không thể thay đổi).
Chức năng	Thao tác Sửa hoặc cập nhật trạng thái khoản mục chi phí

2. Tìm kiếm khoản mục chi phí

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên và mã khoản mục chi phí để tìm kiếm.
Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

Lưu ý:

Nếu kết quả tìm kiếm/lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: "Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm" và đề xuất nút "Xem tất cả khoản mục phí".

3. Thêm mới khoản mục chi phí

Để thêm mới khoản mục chi phí vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm khoản mục chi phí (nút màu xanh ở góc trên bên phải màn hình).
Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách Thêm mới khoản mục chi phí tại đây.

4. Các thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều khoản mục trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả khoản mục đang hiển thị trên trang.

Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

Hoạt động:
- Nhấp vào nút Hoạt động để sử dụng các khoản mục chi phí đã chọn.
- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Xác nhận cho hoạt động trở lại”
Ngừng hoạt động:
- Nhấp vào nút Ngừng hoạt động để ngừng sử dụng các khoản mục chi phí đã chọn.
- Hệ thống hiển thị thông báo “Xác nhận ngừng hoạt động”

5. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số khoản mục chi phí tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 20 trên tổng 50).
Hiển thị: Để thay đổi số lượng khoản mục chi phí hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (nằm ở góc dưới bên phải, mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.

Trợ lý Sapo