Tính năng Quản lý danh sách vai trò nhằm giúp bạn xem và quản lý các vai trò đã được tạo sẵn hoặc được thêm mới trong phần mềm kế toán. Đồng thời, nắm rõ các vai trò và quyền hạn tương ứng với vai trò giúp người quản lý dễ dàng phân quyền làm việc cho từng người dùng, đảm bảo mỗi người đều có quyền truy cập phù hợp với công việc của họ.
Bước 1: Truy cập Danh sách vai trò
- Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái) > Người dùng & vai trò > chọn Vai trò > Danh sách vai trò.
Bước 2: Xem và quản lý danh sách vai trò
- Tìm kiếm nhanh: Sử dụng thanh tìm kiếm theo tên vai trò.
- Xem thông tin vai trò:
- Tên vai trò: Tên của vai trò.
- Vai trò có ký hiệu hình bánh răng là vai trò mặc định của hệ thống.
- Vai trò có ký hiệu hình người là vai trò do người dùng tự tạo.
- Số quyền: Hiển thị số lượng quyền hạn được phân cho vai trò đó.
- Mô tả: Cung cấp mô tả chi tiết cho vai trò.
- Thêm vai trò mới: Nhấn vào nút Thêm vai trò (góc trên bên phải danh sách) để chuyển đến màn hình thêm mới vai trò.
Lưu ý:
Phần mềm Sapo Accounting đã tạo sẵn một số vai trò mặc định (Biểu tượng hình bánh răng):
- Toàn quyền: Có quyền trên toàn bộ chức năng trên hệ thống
- Kế toán trưởng
- Kế toán bán hàng
- Kế toán mua hàng
- Kế toán thuế