Thêm chứng từ tính khấu hao tài sản cố định trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Chức năng Tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hỗ trợ người dùng tạo chứng từ khấu hao tự động. Bằng cách xác định kỳ tính khấu hao (tháng/năm), hệ thống sẽ tổng hợp các thông tin khấu hao của tài sản cố định định kỳ để lập chứng từ ghi nhận chi phí khấu hao trên hệ thống.

Bước 1: Truy cập màn hình tính khấu hao tài sản cố định

• Tại thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tài sản cố định > Tính khấu hao.
• Sau đó nhấn nút Tính khấu hao ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu thực hiện.

Bước 2: Chọn kỳ tính khấu hao

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up để người dùng lựa chọn kỳ tính khấu hao:

• Tháng: Bạn lựa chọn tháng thực hiện khấu hao
• Năm: Bạn lựa chọn năm thực hiện khấu hao

Sau đó, nhấn Tiếp tục để hệ thống bắt đầu tính toán và ghi nhận phiếu tính khấu hao TSCĐ.

Bước 3: Hoàn thiện thông tin phiếu

1. Thông tin phiếu

Người dùng kiểm tra và nhập các thông tin chung của chứng từ khấu hao TSCĐ bao gồm:

2. Tính khấu hao

Hệ thống sẽ tự động tính toán và ghi nhận giá trị những TSCĐ đủ điều kiện khấu hao theo danh sách:

3. Phân bổ

Bạn chuyển sang tab Phân bổ để kiểm tra thông tin khấu hao theo từng chi phí trả trước:

4. Hạch toán

Bạn chuyển sang tab Hạch toán để kiểm tra các bút toán hạch toán nghiệp vụ khấu hao:

Bước 4: Hoàn tất phiếu khấu hao

Bạn thực hiện kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên phiếu đã ghi nhận, sau đó chọn thao tác:

• Lưu: Lưu chứng từ khấu hao và quay lại danh sách.
• Lưu & thêm: Lưu chứng từ khấu hao và tiếp tục tạo chứng từ khấu hao cho kỳ khác.
• Hủy: Không lưu dữ liệu và quay lại màn hình trước.