Xem chi tiết Phiếu thu Tiền mặt trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Màn hình Chi tiết phiếu thu cho phép bạn xem lại thông tin của một phiếu thu đã được lập. Mục đích là giúp bạn kiểm tra, kiểm soát chi tiết thông tin của các khoản thu tiền đã ghi nhận và có thể thực hiện các thao tác bổ sung.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Nghiệp vụ > Tiền mặt > Phiếu thu.
Tài khoản của bạn được cấp quyền xem các chứng từ tham chiếu. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Người dùng đã thêm phiếu thu trên phần mềm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập Danh sách phiếu thu

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tiền mặt > Phiếu thu, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Danh sách Phiếu thu.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn Phiếu thu cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

Sử dụng thanh tìm kiếm, để nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải, mã đối tượng, hoặc tên đối tượng để tìm kiếm nhanh phiếu thu cần xem.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể nhấp vào các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
- Lọc theo Loại chứng từ
- Lọc theo Trạng thái ghi sổ
- Lọc theo Bộ lọc khác

3. Chọn phiếu thu cần xem

Nhấp chọn vào Số chứng từ hoặc dòng chứa phiếu thu cần xem trong bảng danh sách.
Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Chi tiết phiếu thu tiền mặt.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết Phiếu thu

1. Trạng thái Ghi sổ

Thông tin trạng thái Ghi sổ (Đã ghi sổ/Chưa ghi sổ) hiển thị ngay dưới tên Phiếu thu.

2. Thông tin chung

Khu vực này hiển thị các thông tin tổng quan của Phiếu thu:

Trường thông tin	Mô tả
Lý do thanh toán	Lý do chi tiết của khoản thu tiền.
Mã đối tượng	Mã định danh của đối tượng liên quan.
Tên đối tượng	Tên của đối tượng.
Nội dung thanh toán	Chi tiết về nghiệp vụ thanh toán.
Chứng từ thanh toán	Tích chọn chiết khấu thanh toán (nếu có).
Ngày hạch toán	Ngày nghiệp vụ thu tiền được ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Ngày chứng từ	Ngày thực tế lập phiếu thu.
Số chứng từ	Hệ thống sẽ tự động sinh số chứng từ theo quy tắc đánh số chứng từ.
Tổng tiền thanh toán	Tổng giá trị tiền thu được ghi nhận trên phiếu.

3. Chi tiết thanh toán

Khu vực này hiển thị chi tiết của khoản thu tiền:

Trường thông tin	Mô tả
Diễn giải	Mô tả cụ thể cho từng khoản mục trong chi tiết thanh toán.
Tài khoản nợ	Ghi nhận tài khoản kế toán tương ứng.
Tài khoản có	Ghi nhận tài khoản kế toán tương ứng.
Số tiền thu	Số tiền thu được cho từng khoản mục.
Khoản mục phí	Phân loại khoản thu/chi theo hệ thống tài khoản kế toán.
Chi phí không hợp lý	Là chi phí hợp lý khi Quyết toán thuế TNDN.

Bước 4: Các thao tác chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

Sửa: Nhấp vào nút Sửa để chỉnh sửa thông tin phiếu thu (chỉ áp dụng với phiếu ở trạng thái Chưa ghi sổ). Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Ghi sổ: Nhấp vào nút Ghi sổ nếu phiếu thu đang ở trạng thái Chưa ghi sổ.
Bỏ ghi: Nhấp vào nút Bỏ ghi nếu phiếu thu đang ở trạng thái Đã ghi sổ.
Thao tác khác (...): Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (...) để mở rộng menu:
- Nhân bản: Tạo một bản sao phiếu thu mới với các thông tin tương tự.
- Xóa: Xóa phiếu thu khỏi hệ thống.

Lưu ý:

Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa đối với các phiếu thu đang ở trạng thái "Chưa ghi sổ".

Trợ lý Sapo