Xem chi tiết bảng lương trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng Xem bảng lương cho phép theo dõi chi tiết tiền lương của từng nhân viên trong một kỳ nhất định, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ và số tiền thực lĩnh. Chức năng này giúp quản lý dễ dàng rà soát, đối chiếu và xác nhận thông tin lương trước khi tiến hành thanh toán hoặc xuất báo cáo.

Điều kiện cần thiết:

Người dùng được phân quyền thực hiện với Nghiệp vụ > Tiền lương > Bảng lương. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Người dùng đã tạo bảng lương trên phần mềm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập Danh sách bảng lương

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Tiền lương. Hệ thống tự động điều hướng bạn đến màn hình Danh sách bảng lương.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn bảng lương cần xem

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã bảng lương, tên bảng lương để tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách bảng lương. Bạn nhấp vào bộ lọc Kỳ bảng lương, nằm bên phải thanh tìm kiếm.

Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:

Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn.
Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm.
Theo quý: Giúp bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý I, Quý II, Quý III, hoặc Quý IV.
Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày đến ngày mong muốn.

Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Lọc để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

3. Chọn bảng lương cần xem

Nhấp chọn Mã bảng lương hoặc dòng chứa bảng lương cần xem. Hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến màn hình Chi tiết bảng lương.

Bước 3: Xem thông tin chi tiết bảng lương

1. Thông tin chung

Danh sách hiển thị các thông tin chung của bảng lương. Bạn có thể sử dụng thanh kéo ở cuối bảng dữ liệu để xem đầy đủ các trường thông tin trên bảng lương. Trường thông tin Mã nhân viên và Tên nhân viên sẽ được cố định khi bạn kéo xem.

Trường thông tin	Mô tả
Mã nhân viên	Tất cả Danh mục Nhân viên đã khai báo và ở trạng thái “Đang làm việc” tại thời điểm tính lương.
Tên nhân viên	Tên đầy đủ của nhân viên.
Chức danh	Chức danh của nhân viên (nếu đã nhập khi khai báo Danh mục Nhân viên).
Hệ số lương	Hệ số lương của nhân viên (nếu đã nhập khi khai báo Danh mục Nhân viên).
Lương cơ bản	Lương cơ bản của nhân viên (nếu đã nhập khi khai báo Danh mục Nhân viên).
Lương sản phẩm	Các khoản lương theo sản phẩm về Số sản phẩm và Số tiền (nếu có).
Lương thời gian hưởng 100% lương	Lương khi làm đủ thời giờ làm việc quy định, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản bổ sung khác.
Nghỉ việc, ngừng việc không hưởng 100% lương	Nhập Số công và Số tiền theo nghỉ việc, ngừng việc không hưởng 100% lương (nếu có). Ví dụ: Xin nghỉ phép do việc cá nhân, xin nghỉ khi hết phép năm,...
Phụ cấp thuộc quỹ lương	Các khoản bổ sung ngoài lương cơ bản nhằm bù đắp yếu tố điều kiện lao động, tính chất công việc hoặc thu hút nhân sự. Ví dụ: Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, thâm niên, độc hại, khu vực,...
Phụ cấp khác	Các khoản phụ cấp khác (nếu có)
Tiền thưởng	Các khoản Tiền thưởng (nếu có). Ví dụ: Thưởng tháng, thưởng hiệu suất, thưởng đột xuất,...
Tổng số	Tổng số theo lương, phụ cấp và tiền thưởng.
Tiền đóng bảo hiểm	Tiền đóng bảo hiểm của nhân viên (nếu đã nhập khi khai báo Danh mục Nhân viên).
Các khoản khấu trừ vào lương	Các khoản khấu trừ vào lương người lao động theo Quy định lương đã thiết lập.
Giảm trừ gia cảnh	Khoản giảm trừ gia cảnh người lao động theo Quy định lương đã thiết lập.
Tổng thu nhập chịu thuế TNCN	Tổng thu nhập chịu thuế TNCN.
Thu nhập tính thuế TNCN	Thu nhập tính thuế TNCN.
Số tiền còn được lĩnh	Số tiền lương thực lĩnh của người lao động.
Các khoản bảo hiểm đơn vị đóng	Các khoản bảo hiểm đơn vị đóng theo Quy định lương đã thiết lập.

Bước 4: Các thao tác chức năng

Tại màn hình chi tiết, bạn có thể thực hiện các chức năng sau (nằm ở góc trên bên phải màn hình):

Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và cập nhật thông tin bảng lương. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Xóa: Nhấp vào Xóa để xóa bảng lương khỏi hệ thống.
Xuất file: Nhấp vào Xuất file để tải xuống file bảng lương để lưu trữ chứng từ.

Lưu ý:

Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Sửa hoặc Xóa đối với các bảng lương đang ở trạng thái "Chưa thanh toán".

Trợ lý Sapo