Thêm mới khoản mục chi phí trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Tính năng thêm mới khoản mục chi phí giúp kế toán và doanh nghiệp linh hoạt bổ sung các khoản mục chi phí theo nhu cầu quản lý chi tiết, phù hợp với đặc thù từng ngành nghề kinh doanh.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Kế toán > Khoản mục chi phí. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm mới khoản mục chi phí

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Kế toán > tab Khoản mục chi phí trên thanh menu đầu trang.
Bạn chọn Thêm khoản mục chi phí (góc trên bên phải màn hình), hệ thống sẽ hiển thị pop-up Thêm khoản mục chi phí.

Bước 2: Khai báo thông tin khoản mục

Bạn hoàn thiện các thông tin cho khoản mục chi phí

Trường thông tin	Mô tả
Mã khoản mục phí	Mã viết tắt dùng để định danh từng khoản mục
Tên khoản mục phí	Tên đầy đủ nội dung của khoản mục, phản ánh mục đích chi hoặc nguồn thu
Loại khoản mục phí	Phân loại theo 3 loại: Doanh thu, Chi phí hoặc Khác
Khoản mục chi phí phụ thuộc	Chọn nhóm khoản mục chi phí theo loại khoản mục lựa chọn
Diễn giải	Thêm diễn giải chi tiết cho khoản mục chi phí (nếu có)

Các khoản mục chi phí sẽ được gắn tag phân loại và lùi đầu dòng theo từng cấp:

Tag màu xanh lam: Khoản mục chi phí cha
Tag màu xanh lá: Khoản mục chi phí con cấp 1
Tag màu hồng: Khoản mục chi phí con cấp 2
Tag màu cam: Khoản mục chi phí con cấp 3
Tag màu vàng: Khoản mục chi phí con cấp 4

Lưu ý:

Các Khoản mục chi phí sẽ được phân loại tối đa thành 5 cấp.

Bước 3: Hoàn tất thêm mới

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại thông tin trước khi hoàn tất.

Chọn Lưu để thêm mới khoản mục chi phí. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Thêm khoản mục chi phí thành công" và quay về màn hình Danh sách khoản mục chi phí.
Chọn Lưu & thêm nếu bạn muốn lưu khoản mục chi phí và tiếp tục thêm một khoản mục chi phí mới khác. Hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình Thêm mới khoản mục chi phí để bạn thao tác.
Chọn Huỷ để huỷ thao tác thêm mới khoản mục chi phí và quay về màn hình Danh sách khoản mục chi phí.