Quản lý Danh sách Hệ thống tài khoản trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Màn hình Danh sách Hệ thống tài khoản là nơi giúp bạn quản lý tập trung toàn bộ các tài khoản kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp. Tính năng này hỗ trợ bạn theo dõi sơ đồ tài khoản, thiết lập chi tiết các tài khoản con và phục vụ cho việc hạch toán nghiệp vụ theo quy định kế toán hiện hành (Thông tư 133).

Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách Hệ thống tài khoản

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Kế toán > tab Hệ thống tài khoản trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách Hệ thống tài khoản.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

1. Thông tin trên bảng dữ liệu

Bảng dữ liệu Hệ thống tài khoản hiển thị danh sách các tài khoản theo cấu trúc phân cấp (tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2).
Bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên (>) bên trái số tài khoản để xem chi tiết các tài khoản cấp 2.

Giải thích các trường thông tin:

Trường thông tin	Mô tả
Số tài khoản	Số hiệu tài khoản theo quy định Thông tư 133
Tên tài khoản	Tên đầy đủ của tài khoản theo quy định Thông tư 133
Tính chất	Thể hiện tính chất của tài khoản: Dư Nợ, Dư Có hoặc Lưỡng Tính
Theo dõi chi tiết theo	Đối tượng theo dõi chi tiết của tài khoản: Khách hàng, Nhà cung cấp hoặc Nhân viên (nếu có)

2. Tìm kiếm tài khoản

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là Số hiệu tài khoản hoặc Tên tài khoản để tìm kiếm nhanh.
Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

Lưu ý:

Nếu kết quả tìm kiếm/lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: "Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm" và đề xuất nút "Xem tất cả hệ thống tài khoản".

3. Lọc dữ liệu

Bạn nhấp chọn bộ lọc Tính chất (bên phải thanh tìm kiếm) và chọn:
- Dư Nợ: Lọc theo các tài khoản có số dư bên Nợ (tài sản, chi phí…)
- Dư Có: Lọc theo các tài khoản có số dư bên Có (nợ phải trả, nguồn vốn, doanh thu…)
- Lưỡng Tính: Lọc theo các tài khoản lưỡng tính (phải trả nhà cung cấp, phải thu khách hàng…)

4. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách:

Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số tài khoản tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 20 trên tổng 200).
Hiển thị: Để thay đổi số lượng dòng hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
Chuyển trang: Sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải để di chuyển qua lại giữa các trang dữ liệu.