Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Thêm mới vai trò trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp (DN)

Tính năng thêm mới vai trò giúp bạn tạo một vai trò mới trên phần mềm kế toán Sapo Accounting, đồng thời phân quyền cụ thể cho vai trò đó. Việc tạo vai trò tùy chỉnh giúp người quản lý có thể phân quyền một cách chi tiết và linh hoạt hơn cho từng người dùng, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ có quyền truy cập vào các chức năng cần thiết cho công việc của họ.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm vai trò

  • Trên thanh Menu bên trái trang quản trị, chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái) > Người dùng & vai trò > chọn Vai trò, màn hình hiển thị Danh sách vai trò.
  • Nhấp vào nút Thêm vai trò (Màu xanh, góc trên bên phải màn hình), hệ thống hiển thị màn hình Thêm vai trò.

Bước 2: Nhập thông tin vai trò

1. Nhập thông tin vai trò

  • Tên vai trò (bắt buộc): Tên của vai trò mới
  • Mô tả: Mô tả chi tiết về vai trò này (Không quá 250 ký tự).

2. Phân quyền cho vai trò

Tại tab Phân quyền, bạn tích chọn các quyền tương ứng mà bạn muốn gán cho vai trò này. Các quyền được phân chia theo các tab chức năng:

Chức năng Phân hệ Chi tiết
Danh mục Đối tượng Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Nhóm khách hàng, nhà cung cấp
Danh mục Hàng hóa, dịch vụ Hàng hóa, dịch vụ, Nhóm hàng hóa, dịch vụ, Kho, Đơn vị tính
Danh mục Kế toán Điều khoản thanh toán, Tài khoản ngân hàng, Khoản mục chi phí
Danh mục Tài sản Loại CCDC, Loại TSCĐ
Nghiệp vụ Tiền mặt Phiếu thu, Phiếu chi, Kiểm kê tiền mặt
Nghiệp vụ Ngân hàng Phiếu thu, Phiếu chi, Chuyển tiền nội bộ
Nghiệp vụ Mua hàng Mua hàng hóa, dịch vụ, Hóa đơn mua vào, Trả lại hàng mua
Nghiệp vụ Bán hàng Bán hàng hóa, dịch vụ, Hóa đơn bán ra, Trả lại hàng bán
Nghiệp vụ Tài sản cố định Ghi tăng, Tính khấu hao, Ghi giảm
Nghiệp vụ Kho Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho, Kiểm kê kho, Tính giá vốn
Nghiệp vụ Tiền lương Bảng lương, Trả lương, Hạch toán chi phí lương
Nghiệp vụ Tổng hợp Chứng từ nghiệp vụ khác, Kết chuyển lãi lỗ
Số dư đầu kỳ Số dư đầu kỳ Tồn kho vật tư, hàng hóa và CCDC; Tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi; Công nợ khách hàng; Công nợ nhà cung cấp; Công nợ tạm ứng nhân viên; Số dư tài khoản khác
Công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ Ghi tăng CCDC, Ghi giảm CCDC, Phân bổ CCDC
Chi phí trả trước Chi phí trả trước Ghi tăng chi phí, Phân bổ chi phí
Báo cáo Báo cáo tài chính B02-DNN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; F01-DNN: Bảng cân đối tài khoản; B01a-DNN: Báo cáo tình hình tài chính; B03-DNN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP trực tiếp)
Báo cáo Báo cáo quản trị Sổ nhật ký chung; Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá; Tổng hợp tồn kho; Bảng tính khấu hao tài sản cố định; Tổng hợp công nợ theo đối tượng; Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng; S03a1-DNN: Sổ nhật ký thu tiền; S03a2-DNN: Sổ nhật ký chi tiền
Cấu hình Quản lý người dùng và vai trò Quản lý người dùng: Toàn quyền (Xem, thêm, sửa, xóa, kích hoạt, ngừng kích hoạt); Quản lý vai trò: Toàn quyền (Xem, thêm, sửa, xóa, phân quyền cho vai trò)
Cấu hình Thông tin công ty Thông tin công ty
Cấu hình Tùy chọn chung Tùy chọn chung
Cấu hình Cấu hình hàng hóa Cấu hình hàng hóa
Cấu hình Quy tắc đánh số chứng từ Quy tắc đánh số chứng từ
Khác Kết nối ứng dụng Kết nối ứng dụng
Mẹo:
  • Bạn có thể tick vào ô vuông bên trái Chọn tất tất cả các quyền ở từng chức năng để chọn nhanh tất cả các quyền trong chức năng đó.
  • Bạn có thể nhấn vào Mở tất cả để hiển thị nhanh tất cả các quyền được chia trong từng phân hệ để xem chi tiết.

Bước 3: Lưu vai trò

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin và phân quyền, nhấn nút Thêm vai trò để hoàn tất hành động và màn hình xác nhận thông báo “Thêm mới vai trò thành công”.

Lưu ý:
  • Vai trò thêm mới sẽ có ký hiệu hình người (khác với vai trò mặc định có ký hiệu bánh răng).
iconTrợ lý Sapo
icon
icon
Đóng