Quản lý Danh sách phiếu ghi giảm tài sản cố định trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Màn hình Danh sách phiếu ghi giảm là nơi giúp bạn quản lý tập trung tất cả các chứng từ ghi nhận việc giảm tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp như nhượng bán, thanh lý, hủy.... Tính năng này cho phép bạn dễ dàng theo dõi biến động tài sản, tìm kiếm thông tin khấu hao và thực hiện các thao tác quản lý phiếu ghi giảm một cách chuyên nghiệp.

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu ghi giảm TSCĐ

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, chọn Tài sản cố định > Ghi giảm, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình Ghi giảm tài sản cố định.

Bước 2: Các thao tác trên màn hình danh sách

1. Mô tả danh sách hiển thị

Giải thích các trường thông tin hiển thị:

2. Tìm kiếm chứng từ

• Tại thanh tìm kiếm (nằm phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng khi bạn nhập từ khóa.

3. Lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để lọc danh sách phiếu ghi giảm:

3.1. Lọc theo Trạng thái ghi sổ

• Bạn nhấp vào bộ lọc Trạng thái ghi sổ, nằm bên phải thanh tìm kiếm.
• Bạn hãy tích chọn trạng thái chứng từ Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ rồi nhấp nút Lọc màu xanh ở cuối danh sách để áp dụng.

3.2. Lọc theo thời gian

• Bạn nhấp vào bộ lọc thời gian (Năm nay/ Ngày hạch toán/ Ngày chứng từ) để lọc chứng từ tương ứng.
• Một cửa sổ lọc nhanh sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn chính xác khoảng thời gian muốn xem dữ liệu. Khi nhấp vào bộ lọc này, bạn sẽ có 3 tab tùy chọn:
  • Gần đây: Cung cấp các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến
  • Theo tháng: Cho phép bạn chọn nhanh dữ liệu của một tháng cụ thể trong năm
  • Theo quý: Cho phép bạn lọc dữ liệu nhanh theo Quý.
  • Tùy chọn: Trong cả 3 tab, bạn đều có thể chọn Tùy chọn. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày - đến ngày mong muốn.

4. Thêm phiếu ghi giảm

• Để ghi giảm TSCĐ mới, bạn nhấp vào nút + Thêm phiếu ghi giảm (nút màu xanh ở góc trên bên phải).
• Bạn có thể xem hướng dẫn thao tác Thêm chứng từ ghi giảm TSCĐ tại đây.

5. Các thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều chứng từ trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả chứng từ đang hiển thị trên trang.

Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

• Ghi sổ: Nhấp vào nút Ghi sổ để ghi sổ các chứng từ hàng loạt đã chọn.
• Bỏ ghi: Nhấp vào nút Bỏ ghi để bỏ ghi sổ các chứng từ hàng loạt đã chọn.
• Xóa: Nhấp vào nút Xóa để xóa các chứng từ hàng loạt đã chọn.

6. Thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột cuối cùng của mỗi dòng tài sản, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (...) để thực hiện:

• Ghi sổ/ Bỏ ghi: Tùy vào trạng thái của phiếu, bạn có thể nhấp để Ghi sổ (nếu chứng từ chưa ghi sổ) hoặc Bỏ ghi (nếu chứng từ đã ghi sổ).
• Xóa: Xóa chứng từ ghi giảm khỏi hệ thống.

7. Chuyển trang và chọn số lượng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách.

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số chứng từ tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 20 trên tổng 50).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng chứng từ hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (nằm ở góc dưới bên phải, mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50).
• Chuyển trang: Để di chuyển qua lại giữa các trang (nếu có nhiều hơn một trang), bạn sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải.