Sửa phiếu nhập kho khác trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Tính năng chỉnh sửa phiếu nhập kho khác cho phép bạn cập nhật thông tin phiếu nhập khi cần bổ sung hoặc điều chỉnh, đảm bảo số liệu được cập nhật một cách kịp thời và chính xác. Điều này giúp bạn duy trì tính chính xác của dữ liệu tồn kho và kế toán.

Điều kiện tiên quyết:

Người dùng được phân quyền Nghiệp vụ > Kho > Nhập kho. Xem hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.
Người dùng đã lập chứng từ mua hàng nhập kho. Xem hướng dẫn Thêm mới mua hàng nhập kho tại đây .
Hoặc người dùng đã lập phiếu nhập kho khác. Xem hướng dẫn Thêm phiếu nhập kho khác tại đây.
Nếu chứng từ đã ghi sổ và đã được khóa sổ thì sẽ chỉ có thể xem chứng từ mà không điều chỉnh được. Khi đó bạn cần bỏ khóa sổ với chứng từ nhập kho này để cập nhật.

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu nhập kho

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Kho hàng. Hệ thống sẽ mặc định trỏ vào mục Phiếu nhập kho.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách phiếu nhập kho.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn phiếu nhập kho cần sửa

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là số chứng từ, diễn giải, mã đối tượng, tên đối tượng. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc dữ liệu

Bạn chọn các điều kiện lọc để thu hẹp phạm vi dữ liệu:

Lọc theo trạng thái ghi sổ:
- Đã ghi sổ
- Chưa ghi sổ.
Lọc theo Loại chứng từ:
- Mua hàng trong nước nhập kho chưa thanh toán
- Mua hàng trong nước nhập kho - Tiền mặt
- Mua hàng trong nước nhập kho - Uỷ nhiệm chi
- Nhập kho từ hàng bán trả lại
- Nhập kho khác
- Nhập kho từ kiểm kê (điều chỉnh số lượng)
- Nhập kho từ kiểm kê (điều chỉnh số lượng và giá trị)
Bộ lọc khác:
- Trạng thái ghi sổ
- Loại chứng từ
- Ngày hạch toán
- Ngày chứng từ.

Mẹo:

Với tính năng Sửa phiếu nhập kho khác trên Sapo Accounting, bạn ưu tiên sử dụng bộ lọc Loại chứng từ > Nhập kho khác.

3. Chọn phiếu nhập kho cần sửa

Nhấp chọn Số chứng từ hoặc dòng chứa phiếu nhập kho cần sửa.
Tại màn hình chi tiết phiếu nhập, nhấp chọn nút Sửa (ở góc trên bên phải màn hình).
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Sửa phiếu nhập kho.

Bước 3: Chỉnh sửa Thông tin phiếu nhập kho khác

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Sửa phiếu nhập kho khác. Giao diện trang này tương tự như trang "Thêm phiếu nhập kho", nhưng với thông tin đã được hoàn thiện trước đó.

Bạn tiến hành cập nhật lại các nội dung cần thay đổi:

1. Cập nhật Thông tin chung

Trường thông tin	Mô tả
Loại đối tượng	Bạn chọn loại đối tượng tương ứng: Nhà cung cấp, Khách hàng hoặc Nhân viên.
Mã đối tượng (*)	Tìm kiếm đối tượng đã có hoặc nhấn biểu tượng (+) để thêm nhanh đối tượng mới.
Tên đối tượng	Hệ thống tự động hiển thị sau khi chọn Mã đối tượng.
Người giao	Nhập tên người trực tiếp giao hàng hoặc người thực hiện bàn giao.
Địa chỉ	Thông tin địa chỉ của đối tượng (tự động hiển thị hoặc nhập tay).
Diễn giải	Nội dung ngắn gọn của nghiệp vụ (mặc định: "Nhập kho khác của [Tên đối tượng]").
Ngày hạch toán	Ngày ghi nhận bút toán vào sổ sách.
Ngày chứng từ	Ngày thực tế phát sinh giao dịch nhập kho.
Số chứng từ	Hệ thống tự động đánh số theo quy tắc cấu hình (Ví dụ: PNK00001).

2. Cập nhật thông tin Hàng hóa, dịch vụ

Trường thông tin	Mô tả
Mã hàng/SKU	Nhập mã hoặc tên để chọn hàng hóa cần nhập kho.
Tên hàng hóa	Hệ thống tự động hiển thị theo Mã hàng đã chọn.
Kho	Chọn kho đích mà hàng hóa sẽ được nhập vào.
TK Nợ	Chọn tài khoản Nợ phù hợp với bản chất nghiệp vụ thực hiện.
TK Có	Chọn tài khoản Có phù hợp với bản chất nghiệp vụ thực hiện.
Đơn vị tính	Đơn vị đo lường của hàng hóa.
Số lượng	Nhập số lượng thực tế nhập kho.
Đơn giá	Nhập giá trị của một đơn vị hàng hóa để tính giá vốn.
Thành tiền	Hệ thống tự động tính theo công thức Thành tiền = Số lượng x Đơn giá.
Khoản mục phí	Chọn khoản mục chi phí tương ứng để phân loại nghiệp vụ kế toán.

3. Các thao tác chỉnh sửa sau khi đã thêm hàng hoá

Thêm dòng: Bấm vào nút Thêm dòng (bên dưới danh sách) để thực hiện thêm các hàng hoá khác.
Xoá dòng: Nhấp biểu tượng X ở cột bên phải danh sách mỗi dòng hàng hóa để xóa hàng hoá đã nhập.
Xóa tất cả: Chỉ hiển thị khi có ít nhất 1 hàng hoá để xóa tất cả hàng hoá bạn nhập liệu ở trên.

Bước 4: Hoàn tất sửa phiếu nhập kho khác

Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin phiếu nhập kho đã điều chỉnh. Sau đó, hoàn tất hành động:

Chọn Cập nhật: Phần mềm hiển thị thông báo "Cập nhật phiếu nhập kho thành công". Phiếu sẽ ở trạng thái nháp.
Chọn Hủy: Hủy bỏ các thao tác chỉnh sửa và quay lại màn hình danh sách ban đầu.

Lưu ý:

Sau khi Cập nhật thông tin, phiếu nhập kho đang ở trạng thái nháp (chưa ghi sổ) sẽ không làm thay đổi số liệu trên báo cáo. Bạn cần thực hiện Ghi sổ để hạch toán và ghi nhận tồn kho trên báo cáo.

Trợ lý Sapo