Xem danh sách TSCĐ đầu kỳ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Màn hình Danh sách TSCĐ đầu kỳ giúp bạn tra cứu các tài sản cố định đã có khi bắt đầu sử dụng phần mềm, theo dõi nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị còn lại và thời gian sử dụng từ kỳ đầu.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn được phân quyền Nghiệp vụ > Số dư đầu kỳ > Tài sản cố định.

Bước 1: Truy cập danh sách TSCĐ đầu kỳ

Bạn truy cập màn hình danh sách bằng cách:

Trên thanh menu bên trái, bạn chọn Số dư đầu kỳ > chọn tab Tài sản cố định. Nếu tab chưa hiển thị, nhấn biểu tượng ⋯ ở cuối thanh tab rồi chọn Tài sản cố định.
Hệ thống hiển thị Danh sách TSCĐ đầu kỳ đã khai báo. Danh sách hiển thị toàn bộ tài sản đã khai báo, không lọc theo thời gian.

Thông tin hiển thị trên danh sách

Danh sách bao gồm các cột thông tin hiển thị mặc định sau:

Mã TSCĐ
Tên TSCĐ
Ngày ghi tăng
Nguyên giá
Giá trị tính khấu hao
Hao mòn lũy kế
TK nguyên giá
TK khấu hao
Chức năng

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh cột hiển thị tại Điều chỉnh cột hiển thị (biểu tượng bánh răng góc phải thanh tìm kiếm):

Loại tài sản
Ngày tính khấu hao
Thời gian sử dụng (tháng)
Thời gian sử dụng còn lại (tháng)

Tại đây bạn tích/bỏ tích các cột muốn hiển thị, sau đó nhấn Lưu để áp dụng, hoặc nhấn Quay về mặc định để khôi phục danh sách cột ban đầu.

Dòng Tổng

Danh sách hiển thị một dòng Tổng ở đầu bảng, tổng hợp giá trị của các cột: Nguyên giá, Giá trị tính khấu hao, Hao mòn lũy kế (và Thời gian sử dụng nếu được bật hiển thị).

Bước 2: Tìm kiếm TSCĐ đầu kỳ

Bạn nhập nội dung cần tìm tại thanh tìm kiếm (Tìm kiếm mã, tên TSCĐ) để lọc nhanh danh sách theo mã TSCĐ hoặc tên TSCĐ.

Lưu ý:

Tìm kiếm không phân biệt chữ viết hoa, viết thường.
Hỗ trợ tìm kiếm một phần từ khóa (không cần nhập đầy đủ).
Danh sách TSCĐ đầu kỳ không có bộ lọc theo kỳ/thời gian.

Bước 3: Thao tác trên danh sách TSCĐ đầu kỳ

Thêm TSCĐ đầu kỳ

Cho phép bạn khai báo mới số dư đầu kỳ cho một TSCĐ.

Tại màn hình Danh sách TSCĐ đầu kỳ > Nhấn nút Thêm TSCĐ đầu kỳ.

Xem chi tiết TSCĐ đầu kỳ

Cho phép bạn xem thông tin chi tiết của một TSCĐ đầu kỳ đã khai báo.

Tại màn hình Danh sách TSCĐ đầu kỳ > Nhấn vào Mã TSCĐ tương ứng.

Sửa TSCĐ đầu kỳ

Cho phép cập nhật, điều chỉnh thông tin của TSCĐ đầu kỳ đã khai báo.

Tại màn hình Danh sách TSCĐ đầu kỳ > Chọn TSCĐ cần điều chỉnh > Nhấn biểu tượng ⋯ tại cột Chức năng > chọn Sửa.

Xóa TSCĐ đầu kỳ

Cho phép xóa TSCĐ đầu kỳ khai báo nhầm hoặc không còn nhu cầu theo dõi.

Tại màn hình Danh sách TSCĐ đầu kỳ > Chọn TSCĐ cần xóa > Nhấn biểu tượng ⋯ tại cột Chức năng > chọn Xóa.
Xóa chỉ thực hiện được khi TSCĐ chưa phát sinh các nghiệp vụ liên quan (khấu hao, ghi giảm,...).