Để hỗ trợ các đơn vị kinh doanh tiết kiệm chi phí, quản lý hóa đơn hiệu quả, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng, Sapo ra mắt ứng dụng Hóa đơn điện tử - Sapo Invoice giúp bạn phát hành hóa đơn điện tử ngay trên Sapo.

Sapo Invoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo quy định của Cơ quan thuế, dễ dàng khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền, an toàn và nhanh chóng.

1. Cài đặt app Sapo Invoice

• Bước 1: Bạn truy cập vào kho ứng dụng Sapo https://apps.sapo.vn/  > tìm kiếm ứng dụng Sapo Invoice và chọn Cài đặt

 

• Bước 2: Điền tên website theo đuôi .mysapo.net sau đó chọn Đăng nhập để tiến hành đăng nhập và cài đặt

 

• • Sau khi chọn Đăng nhập, hiển thị màn phân quyền ứng dụng, bạn chọn Cài đặt để hoàn tất cài đặt 

 

• • Cài đặt xong, màn hình quản trị ứng dụng hiện ra 

 

2. Kết nối Sapo Invoice để Phát hành hóa điện tử

Để kết nối ứng dụng bạn cần có tài khoản Sapo Invoice

• Bước 1: Tại màn quản trị ứng dụng, bạn chọn Kết nối ngay 
  

 

• • Nếu bạn chưa có tài khoản Sapo Invoice > chọn Đăng ký ngay để thực hiện đăng ký tài khoản 

 

• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin kết nối
  • Mã số thuế
  • Số điện thoại đăng nhập tài khoản Sapo Invoice
  • Mật khẩu đăng nhập tài khoản Sapo Invoice
  • Chọn chi nhánh liên kết với mã số thuế (Chi nhánh quản lý kho)
    

 

• Bước 3: Chọn Kết nối để hoàn thành kết nối Sapo Invoice

 

Lưu ý: 

• Nếu cửa hàng của bạn có nhiều chi nhánh quản lý kho, bạn có thể kết nối 1 Mã số thuế với nhiều chi nhánh
• 1 chi nhánh quản lý kho chỉ cho phép kết nối với 1 Mã số thuế

 

• Kết nối thành công hiển thị màn danh sách tài khoản kết nối

 

• Để kết nối thêm mã số thuế cho cửa hàng, bạn chọn Thêm tài khoản kết nối

 

 

3. Tạo hóa đơn điện tử Sapo Invoice

Sau khi cài đặt ứng dụng Sapo Invoice và kết nối thành công Sapo Invoice, bạn có thể tiến hành xuất hóa đơn điện tử ngay trên Sapo.

Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được CQT chấp nhận, thiết lập chữ ký số, mẫu hóa đơn … trên Sapo Invoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

• Bước 1: Truy cập ứng dụng Sapo Invoice, tại màn danh sách hóa đơn, bạn chọn Tạo hóa đơn điện tử

 

• Bước 2: Chọn đơn hàng cần lập Hóa đơn điện tử

 

• Bước 3: Chọn Ký hiệu mẫu hóa đơn, kiểm tra thông tin đơn hàng. Ký hiệu mẫu hóa đơn đã tạo thành công trên Sapo Invoice
  

 

• Bước 4: Nhấn Tạo hóa đơn để lưu trữ lại thông tin hóa đơn đã tạo hoặc nhấn “Tạo và phát hành hóa đơn” để phát hành ngay hóa đơn. 

 

Lưu ý: 
Có thể xem trước hóa đơn để kiểm tra thông tin chi tiết trước khi phát hành, bạn chọn Lưu, vào chi tiết hóa đơn chọn Xem trước 

 

4. Phát hành hóa đơn điện tử Sapo Invoice 

a) Cách 1: Phát hành hóa đơn ngay khi tạo hóa đơn 

• Bước 1: Sau khi tạo hóa đơn điện tử (đã hướng dẫn chi tiết ở Mục 1), nhấn Tạo và Phát hành.

 

• Bước 2: Ký số và phát hành hóa đơn
  • Kết nối chữ ký số: USB token, Chữ ký số HSM đã đăng ký hoặc Chữ ký số từ xa
  • Chọn Hình thức ký số 
  • Nhấn Phát hành

 

• Bước 3: Kiểm tra hóa đơn đã phát hành

Sau khi phát hành thành công, hóa đơn được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.

• • Trường hợp hóa đơn  đủ điều kiện-CQT chấp nhận cấp mã: cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả cấp mã của cơ quan thuế, hệ thống đồng thời cập nhật Mã của cơ quan thuế trạng thái hóa đơn thành Đã cấp mã
    

 

• • Trường hợp hóa đơn không đủ điều kiện - CQT từ chối chấp nhận cấp mã và gửi về thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã, hệ thống cập nhật trạng thái hóa đơn thành Từ chối cấp mã.
    

 

Lưu ý: Để kiểm tra chi tiết nội dung thông báo của Thuế, có thể xem chi tiết tại Lịch sử truyền nhận với cơ quan thuế trên Sapo Invoice. Xem hướng dẫn tại đây 

 

b) Cách 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn đã lập

• Bước 1: Tại màn Danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn Chưa phát hành > chọn Phát hành 

 

• Bước 2: Tại màn Phát hành hàng loạt chọn Phát hành

 

Lưu ý: Nếu bạn cần gửi hóa đơn cho người mua, tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng và nhập thông tin tên và email người nhận để tự động gửi hóa đơn khi phát hành hóa đơn thành công

 

Bạn có thể nhập nhiều email người nhận. Các email được ngăn bằng cách nhấn Enter.

• Bước 3: Ký số và phát hành hóa đơn
  • Chọn Hình thức ký số đã kết nối
  • Chọn Phát hành

 

Trên đây là hướng dẫn Kết nối Sapo Invoice và phát hành hóa đơn điện tử trên Sapo.