Lấy dữ liệu hóa đơn đầu vào từ Cơ quan Thuế trên Sapo Invoice

Tính năng tự động tải về và kiểm tra hóa đơn đầu vào từ Cơ quan thuế (CQT) trên phần mềm Sapo Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu hóa đơn. Hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào theo các khung giờ cố định hoặc cho phép người dùng chủ động đồng bộ ngay lập tức, đảm bảo dữ liệu hóa đơn luôn được cập nhật kịp thời.

I. Thiết lập tự động lấy dữ liệu hóa đơn đầu vào từ Cơ quan Thuế (CQT)

Bước 1: Truy cập màn hình Cấu hình hóa đơn đầu vào

• Tại thanh menu bên trái màn hình quản trị Sapo Invoice, chọn mục Cấu hình.
• Trong màn hình Cấu hình, chọn Hóa đơn đầu vào > Tự động lấy về từ Cơ quan thuế (CQT) rồi nhấn Kết nối.

Bước 2: Kết nối hệ thống tra cứu hóa đơn của CQT

• Tại màn hình popup Thông tin kết nối Cơ quan thuế, bạn thực hiện nhập các thông tin sau:
  • Tên đăng nhập: Hệ thống tự động điền thông tin Mã số thuế của đơn vị trên Sapo Invoice và không thể chỉnh sửa.
  • Mật khẩu: Nhập mật khẩu tài khoản đăng nhập trang hóa đơn điện tử của CQT tại hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Sau đó, nhấn tích chọn dòng “Tôi đã đọc, biết và đồng ý chia sẻ dữ liệu về hóa trên trang hóa đơn điện tử cho Sapo theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân và Quy định sử dụng của Sapo.

Bước 3: Kết nối thành công

Sau khi kết nối thành công, hệ thống sẽ thông báo Kết nối thành công.

Từ thời điểm này, hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Cơ quan Thuế theo các khung giờ cố định hỗ trợ trong ngày là 00:00, 04:00, 08:00, 12:00, 16:00 và 20:00. Dữ liệu sẽ được lấy từ 00:00 của ngày kết nối đến thời điểm chạy gần nhất.

Ví dụ:

• Bạn cấu hình kết nối với CQT lúc 13h ngày 26/02/2026.
• Hệ thống sẽ thực hiện đồng bộ vào 16h ngày 26/02/2026.
• Danh sách hóa đơn được lấy về bao gồm toàn bộ hóa đơn đã phát hành trên Cổng Thuế từ 00:00 ngày 26/02/2026 đến 16h ngày 26/02/2026.
• Sau đó, hệ thống sẽ tiếp tục tự động đồng bộ theo các khung giờ cố định tiếp theo.

II. Chủ động đồng bộ hóa đơn đầu vào trước thời điểm kết nối

Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách Hóa đơn đầu vào

• Tại thanh menu bên trái màn hình quản trị Sapo Invoice, chọn mục Hóa đơn đầu vào.
• Tại màn hình Danh sách Hóa đơn đầu vào, nhấn chọn Lấy lại dữ liệu từ CQT.

Bước 2: Lấy dữ liệu hóa đơn đầu vào từ CQT trước thời điểm đồng bộ

Tại màn hình Lấy dữ liệu từ CQT, bạn chọn khoảng thời gian cần đồng bộ:

• Từ ngày: Nhấn chọn ngày bắt đầu.
• Đến ngày: Nhấn chọn ngày kết thúc.
• Sau đó, nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống sẽ đồng bộ hóa đơn có ngày hóa đơn trong khoảng thời gian đã chọn và hiển thị trên phần mềm.