Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Cấu hình dấu ngăn cách số thập phân trên Sapo Invoice

Bài viết này hướng dẫn bạn cách cấu hình dấu ngăn cách số thập phân (dấu phẩy hoặc dấu chấm) cho các giá trị số trên hóa đơn điện tử Sapo Invoice. Việc này giúp đảm bảo định dạng hóa đơn của bạn luôn chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy chuẩn kế toán.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Truy cập màn cấu hình số thập phân

  • Tại trang quản trị Sapo Invoice, trên menu bên trái, bạn vào mục Cấu hình > Số thập phân.

Bước 2: Thiết lập dấu ngăn cách

  • Tại màn Cấu hình số thập phân, bạn thực hiện việc lựa chọn và áp dụng định dạng mong muốn.
  • Tại mục Dấu ngăn cách số thập phân, bạn chọn loại dấu được sử dụng để ngăn cách giữa phần nguyên và phần thập phân của một con số. Hệ thống cung cấp hai lựa chọn:
    • Dấu “,” (phẩy): Sử dụng dấu phẩy cho phần thập phân. Ví dụ: 100.000,12.
    • Dấu “.” (chấm): Sử dụng dấu chấm cho phần thập phân. Ví dụ: 100,000.12.

Bước 3: Lưu cấu hình

  • Sau khi đã chọn định dạng phù hợp, bạn nhấn nút Lưu (ở góc trên bên phải màn hình) để áp dụng thay đổi.
  • Sau khi lưu, hệ thống sẽ tự động sử dụng ký tự còn lại để làm dấu ngăn cách hàng nghìn.
    • Nếu bạn chọn dấu phẩy (,) cho phần thập phân, dấu chấm (.) sẽ được dùng để ngăn cách hàng nghìn (ví dụ: 1.234.567,89).
    • Ngược lại, nếu bạn chọn dấu chấm (.) cho phần thập phân, dấu phẩy (,) sẽ được dùng để ngăn cách hàng nghìn (ví dụ: 1,234,567.89).
Mẹo:
  • Theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), dấu phẩy "," được sử dụng làm dấu ngăn cách phần thập phân.
  • Bạn nên chọn dấu phẩy để đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ quy định khi làm việc với các cơ quan trong nước.
Lưu ý:
  • Cấu hình này sẽ ảnh hưởng đến định dạng hiển thị của tất cả các hóa đơn, bao gồm cả những hóa đơn đã phát hành trước đó khi bạn xem lại hoặc in/xuất file. Hãy chắc chắn bạn chọn đúng định dạng theo quy chuẩn của doanh nghiệp ngay từ đầu.