Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Phân quyền sử dụng hóa đơn
Điều kiện tiên quyết:
  • Tính năng dành cho trang quản trị Sapo Invoice trên web

1. Phân quyền sử dụng hóa đơn 

Bước 1: Truy cập màn thêm mới vai trò

Đăng nhập trang quản trị Sapo Invoice, bạn có thể xem thêm bài viết Đăng nhập phần mềm hoá đơn điện tử Sapo Invoice tại đây. Để truy cập màn Thêm mới vai trò, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

  • Cách 1: Trên trang quản trị Sapo Invoice, bấm chọn Cấu hình ở góc dưới bên trái màn hình, chọn Quản lý nhân viên > chọn Phân quyền vai trò > chọn Thêm vai trò
  • Cách 2: Trên trang quản trị Sapo Invoice, bấm chọn Cấu hình ở góc dưới bên trái màn hình, chọn Quản lý nhân viên > chọn Thêm nhân viên góc trên bên phải > tại mục Vai trò, bấm và chọn Thêm mới vai trò

Bước 2: Thiết lập thông tin vai trò

Trong màn Thêm mới vai trò bạn thực hiện cấp các quyền hạn khác nhau cho từng vai trò người dùng, đảm bảo kiểm soát truy cập và thực hiện các thao tác phù hợp.

  • Nhập tên vai trò 
  • Tích chọn phân quyền theo từng nhóm và quyền cụ thể:
Nhóm quyền Quyền hạn cụ thể Mô tả
Trang chủ Xem trang chủ Cho phép người dùng truy cập và xem màn hình tổng quan  chính của Sapo Invoice.
Đăng ký phát hành Xem tờ khai Xem các tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT đã tạo.
Cập nhật tờ khai Chỉnh sửa thông tin trên các tờ khai đã tạo 
Xem mẫu hóa đơn Xem danh sách và chi tiết các mẫu hóa đơn điện tử đã tạo.
Cập nhật mẫu hóa đơn Chỉnh sửa thông tin, thiết kế của các mẫu hóa đơn đã tạo.
Lập tờ khai Tạo mới các tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT.
Xóa tờ khai Xóa các tờ khai đã tạo 
Tạo mẫu hóa đơn Tạo mới các mẫu hóa đơn điện tử.
Xóa mẫu hóa đơn Xóa các mẫu hóa đơn đã tạo.
Hóa đơn  Xem hóa đơn Xem danh sách và chi tiết nội dung các hóa đơn đã tạo/phát hành.
Cập nhật hóa đơn Chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn
Xóa hóa đơn Xóa các hóa đơn đã tạo (áp dụng cho hóa đơn nháp)
Tạo hóa đơn Tạo mới một hóa đơn điện tử 
Phát hành hóa đơn Thực hiện thao tác ký số và gửi hóa đơn lên Cơ quan Thuế để cấp mã, làm cho hóa đơn có giá trị pháp lý.
Xử lý hóa đơn Thông báo HĐ sai sót Lập và gửi thông báo về hóa đơn có sai sót (Mẫu 04/SS-HĐĐT) đến Cơ quan Thuế.
Thay thế hóa đơn Tạo một hóa đơn mới để thay thế cho một hóa đơn đã phát hành có sai sót.
Hủy hóa đơn Thực hiện thủ tục hủy bỏ một hóa đơn đã phát hành 
Điều chỉnh hóa đơn Tạo một hóa đơn điều chỉnh (tăng/giảm) cho một hóa đơn đã phát hành có sai sót về số tiền, thuế suất...
Lịch sử truyền nhận Tờ khai đăng ký Xem lịch sử gửi và trạng thái xử lý của các tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin.
Hóa đơn máy tính tiền Xem lịch sử gửi và trạng thái của các hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 
Bảng tổng hợp Xem lịch sử gửi và trạng thái của các Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT.
Hóa đơn Xem lịch sử gửi và trạng thái cấp mã/xử lý của các hóa đơn điện tử thông thường.
Thông báo sai sót Xem lịch sử gửi và trạng thái của các Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu 04/SS-HĐĐT).
Báo cáo Xem bảng kê Xem các báo cáo bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra.
Xem số lượng hóa đơn đã phát hành Xem báo cáo thống kê số lượng hóa đơn đã sử dụng.
Tạo bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT Tạo mới Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử định kỳ để gửi Cơ quan Thuế.
Xóa bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT Xóa các bảng tổng hợp đã tạo (thường là bản nháp).
Xem bảng kê chi tiết Xem báo cáo bảng kê với thông tin chi tiết hơn.
Xem bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT Xem lại các bảng tổng hợp đã tạo/gửi.
Cập nhật bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT Chỉnh sửa thông tin trên các bảng tổng hợp 
Danh mục Xem khách hàng Xem danh sách khách hàng đã lưu.
Cập nhật khách hàng Chỉnh sửa thông tin khách hàng.
Nhập file khách hàng Nhập danh sách khách hàng từ file Excel.
Xem hàng hóa, dịch vụ Xem danh sách hàng hóa, dịch vụ đã lưu.
Cập nhật hàng hóa, dịch vụ Chỉnh sửa thông tin hàng hóa, dịch vụ.
Nhập file hàng hóa, dịch vụ Nhập danh sách hàng hóa, dịch vụ từ file Excel.
Tạo khách hàng Thêm mới khách hàng vào danh mục.
Xóa khách hàng Xóa khách hàng khỏi danh mục.
Tạo hàng hóa, dịch vụ Thêm mới hàng hóa, dịch vụ vào danh mục.
Xóa hàng hóa, dịch vụ Xóa hàng hóa, dịch vụ khỏi danh mục.
Cấu hình Thông tin doanh nghiệp Xem và chỉnh sửa thông tin đăng ký của doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
Cấu hình ký số Thiết lập và quản lý phương thức ký số (USB Token, HSM, Remote Signing...).
Quản lý tài khoản và vai trò Quản lý người dùng, tạo và phân quyền cho các vai trò khác nhau.
Cấu hình số thập phân Thiết lập cách hiển thị số thập phân cho đơn giá, số lượng trên hóa đơn.

Bước 3: Lưu vai trò

  • Chọn Lưu để hoàn tất thêm mới vai trò

Bước 4: Kiểm tra vai trò đã phân quyền 

  • Đăng nhập bằng tài khoản phân quyền để kiểm tra

  • Tài khoản chỉ hiển thị các tính năng đã được cấp 

2. Thêm mới tài khoản nhân viên 

Bước 1: Truy cập màn thêm mới nhân viên

Bước 2: Thiết lập thông tin nhân viên 

Trên màn Thêm mới nhân viên bạn điền các thông tin nhân viên, bao gồm:

  • Tên nhân viên (bắt buộc)
  • Vai trò (bắt buộc): chọn trong các vai trò đã thiết lập hoặc chọn Thêm mới vai trò và làm theo hướng dẫn trên 
  • Số điện thoại (bắt buộc)
  • Email (nếu có)

Bước 3: Lưu thiết lập

  • Chọn Lưu để thêm nhân viên

Bước 4: Nhân viên thực hiện xác nhận tài khoản

  • Sau khi thêm nhân viên, hệ thống sẽ gửi tin nhắn xác nhận qua số điện thoại nhân viên về việc mời truy cập cửa hàng và thiết lập mật khẩu đăng nhập

Bước 5: Nhân viên xác nhận và đăng nhập

  • Nhân viên cần vào tin nhắn SMS, tìm tin nhắn Sapo Invoice gửi và nhấn vào link đính kèm trong tin nhắn, thiết lập mật khẩu theo hướng dẫn để đăng nhập vào cửa hàng.
Đóng