Tải hóa đơn đầu ra trên Sapo Invoice

Tính năng tải hóa đơn đầu ra (hóa đơn điện tử) trên Sapo Invoice giúp bạn chủ động lưu trữ, quản lý và chia sẻ hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng. Qua đó, bạn có thể dễ dàng kiểm soát dữ liệu hóa đơn đã phát hành và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Bước 1: Truy cập danh sách hóa đơn

Tại menu bên trái màn hình, bạn chọn Hóa đơn hoặc Hóa đơn từ máy tính tiền (MTT) tùy theo loại hóa đơn cần tải.

Bước 2: Tải hóa đơn

Bạn có thể lựa chọn một trong hai trường hợp tải dưới đây tùy theo nhu cầu sử dụng:

Trường hợp 1: Tải từng hóa đơn

Cách 1: Tải trực tiếp từ danh sách hóa đơn

• Tại danh sách, bạn tích chọn vào ô vuông trước hóa đơn cần tải.
• Nhấn vào nút Thao tác khác.
• Chọn Tải hóa đơn.

Kết quả: Sau khi thực hiện, Sapo sẽ gửi email đến địa chỉ email nhận thông báo của tài khoản. File nhận được có định dạng .zip bao gồm: File hóa đơn định dạng PDF và File dữ liệu hóa đơn định dạng XML.

Cách 2: Tải từ màn hình xem trước

• Bạn mở hóa đơn cần tải trong danh sách.
• Chọn chức năng Xem trước hóa đơn.
• Nhấn vào biểu tượng Tải xuống (hình mũi tên trỏ xuống) ở góc trên bên phải màn hình xem trước để tải file định dạng PDF thẳng về máy tính, không cần qua email.

Trường hợp 2: Tải hàng loạt hóa đơn

• Tại giao diện danh sách hóa đơn, bạn sử dụng bộ lọc để lựa chọn các tiêu chí Ngày hóa đơn và Trạng thái hóa đơn cần tải.
• Tích chọn vào các ô vuông đầu dòng để chọn các hóa đơn cần tải.
• Nhấp chuột vào nút Thao tác khác.
• Chọn Tải hóa đơn.

Kết quả: Sau khi hệ thống xử lý hoàn tất, Sapo sẽ gửi một email chứa tệp tin đến địa chỉ email nhận thông báo của tài khoản. File tải về có định dạng .zip, bên trong bao gồm đầy đủ: File hóa đơn định dạng PDF và File dữ liệu hóa đơn định dạng XML.