Xem tình hình sử dụng hóa đơn điện tử trên Sapo Invoice

Màn hình Tổng quan và Gói dịch vụ là nơi cập nhật tức thì tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, giúp bạn chủ động theo dõi số lượng tồn, tình hình phát hành và tối ưu kế hoạch mua gói cước trên Sapo Invoice.

Cách 1: Xem tình hình sử dụng tại màn hình Tổng quan Sapo Invoice

Bước 1: Truy cập màn hình Tổng quan

Trên thanh menu bên trái trang quản trị Sapo Invoice, bạn nhấp chọn Tổng quan.

Bước 2: Chọn khoảng thời gian và chỉ số theo dõi

Tại góc trên bên trái màn hình, bạn nhấp chọn Khoảng thời gian (mặc định hiển thị Tháng này).

Bước 3: Tra cứu các thông số tình hình sử dụng hóa đơn

Màn hình sẽ hiển thị chi tiết các khối thông tin sau:

Chỉ số tổng quan

• Giá trị hóa đơn: Tổng giá trị tiền hóa đơn phát hành trong kỳ.
• SL HĐ đã phát hành: Tổng số lượng hóa đơn điện tử đã phát hành.
• SL HĐ chưa phát hành: Số lượng hóa đơn đang ở trạng thái chờ/chưa phát hành.

Số lượng hóa đơn đã phát hành (Phân loại chi tiết)

Bao gồm các trạng thái: Hóa đơn mới, Hóa đơn điều chỉnh, Hóa đơn bị điều chỉnh, Hóa đơn thay thế, Hóa đơn bị thay thế, Hóa đơn hủy.

Số lượng hóa đơn chưa sử dụng

• Tồn đầu kỳ, Mua trong kỳ, Đã sử dụng trong kỳ, Tồn cuối kỳ.

Tình hình sử dụng hóa đơn theo thời gian

Tại biểu đồ Tình hình sử dụng hóa đơn theo thời gian, bạn tùy chỉnh chọn chế độ hiển thị:

• Bộ lọc thời gian: Chọn Theo ngày hoặc Theo tháng.
• Bộ lọc chỉ số: Chọn Giá trị hoặc Số lượng.

Hệ thống sẽ trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ cột tương ứng với các tiêu chí lọc.

Cách 2: Kiểm tra thông tin gói dịch vụ

Thao tác này giúp bạn nắm được số lượng hóa đơn đã mua, đã sử dụng và còn lại trong gói cước Sapo Invoice của mình.

Bước 1: Truy cập màn gói dịch vụ

• Từ màn hình quản trị Sapo Invoice, bạn nhấp vào Tên tài khoản ở góc trên cùng bên phải màn hình.
• Chọn Gói dịch vụ từ menu thả xuống.

Bước 2: Xem thông tin gói dịch vụ

Màn hình Thông tin gói dịch vụ sẽ hiển thị chi tiết:

• Tên công ty và Mã số thuế: Thông tin pháp nhân đang sử dụng dịch vụ.
• Đã mua: Tổng số lượng hóa đơn bạn đã mua.
• Đã sử dụng: Số lượng hóa đơn đã được phát hành hoặc sử dụng.
• Còn lại: Số lượng hóa đơn khả dụng còn lại trong gói.