Cập nhật thông tin loại công cụ dụng cụ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Tính năng cập nhật thông tin loại công cụ dụng cụ (CCDC) cho phép bạn thay đổi trạng thái, chỉnh sửa thông tin các loại CCDC trên phần mềm, phục vụ cho mục đích quản lý và cập nhật mới nhất.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Tài sản > Loại CCDC. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách loại CCDC

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Tài sản > tab Loại CCDC trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách loại CCDC.

Bước 2: Cập nhật thông tin cho loại CCDC

1. Tìm kiếm loại CCDC

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên và mã loại CCDC để tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Chỉnh sửa thông tin chung

Tại dòng chứa loại CCDC cần sửa, ở cột Chức năng, bạn chọn Sửa.
Hệ thống sẽ hiển thị pop-up Sửa loại CCDC. Giao diện trang này tương tự như màn hình Thêm mới loại CCDC, nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn đã nhập trước đó. Bạn có thể cập nhật các trường thông tin:

Trường thông tin	Mô tả
Trạng thái	Bạn có thể bật/tắt Hoạt động (góc trên bên phải màn hình) để cập nhật trạng thái của loại CCDC
Mã loại CCDC	Mã loại CCDC được quản lý theo nhu cầu của đơn vị
Tên loại CCDC	Tên đầy đủ của loại CCDC
Loại CCDC cha	Bạn chọn loại CCDC cha tương ứng (nếu có)
Diễn giải	Mô tả thông tin CCDC (nếu có)

3. Cập nhật trạng thái hoạt động

Cách 1: Tại dòng chứa loại CCDC, ở cột Chức năng, bạn chọn Hoạt động/Ngừng hoạt động
Cách 2: Bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều khoản mục trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả khoản mục đang hiển thị trên trang.
- Hoạt động: Cập nhật trạng thái Hoạt động cho các loại CCDC đã chọn
- Ngừng hoạt động: Cập nhật trạng thái Ngừng hoạt động cho các loại CCDC đã chọn