Tính năng cập nhật thông tin loại tài sản cố định (TSCĐ) cho phép bạn thay đổi trạng thái, chỉnh sửa thông tin các loại TSCĐ trên phần mềm, phục vụ cho mục đích quản lý và cập nhật mới nhất.
Bước 1: Truy cập màn hình danh sách loại TSCĐ
- Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Tài sản > tab Loại TSCĐ trên thanh menu đầu trang.
- Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách loại TSCĐ.
Bước 2: Cập nhật thông tin cho loại TSCĐ
1. Tìm kiếm loại TSCĐ
- Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên và mã loại TSCĐ để tìm kiếm.
- Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.
2. Chỉnh sửa thông tin chung
- Tại dòng chứa loại TSCĐ cần sửa, ở cột Chức năng, bạn chọn Sửa
- Hệ thống sẽ hiển thị pop-up Sửa loại TSCĐ. Giao diện trang này tương tự như màn hình Thêm mới loại TSCĐ, nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn đã nhập trước đó.
- Bạn có thể cập nhật các trường thông tin:
| Trường thông tin |
Mô tả |
| Trạng thái |
Bạn có thể bật/tắt Hoạt động (góc trên bên phải màn hình) để cập nhật trạng thái của loại TSCĐ |
| Mã loại TSCĐ |
Mã loại TSCĐ được quản lý theo nhu cầu của đơn vị |
| Tên loại TSCĐ |
Tên đầy đủ của loại tài sản cố định |
| Loại TSCĐ cha |
Bạn chọn loại TSCĐ cha tương ứng (nếu có) |
| TK nguyên giá |
Tài khoản kế toán ghi nhận nguyên giá tài sản cố định |
| TK khấu hao |
Tài khoản kế toán ghi nhận khấu hao/ hao mòn lũy kế tài sản cố định |
3. Cập nhật trạng thái hoạt động
Cách 1:
- Tại dòng chứa loại TSCĐ, ở cột Chức năng, bạn chọn Hoạt động/Ngừng hoạt động
Cách 2:
- Bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều khoản mục trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả khoản mục đang hiển thị trên trang.
- Hoạt động: Cập nhật trạng thái Hoạt động cho các loại TSCĐ đã chọn
- Ngừng hoạt động: Cập nhật trạng thái Ngừng hoạt động cho các loại TSCĐ đã chọn