Quản lý Danh sách loại công cụ dụng cụ trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Màn hình Danh sách loại Công cụ dụng cụ (CCDC) là nơi giúp bạn quản lý tập trung toàn bộ các loại công cụ dụng cụ đang áp dụng tại doanh nghiệp theo nhu cầu quản lý và kiểm soát của đơn vị.

Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách Hệ thống tài khoản

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Tài sản > tab Loại CCDC trên thanh menu đầu trang.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách loại CCDC.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

1. Thông tin trên bảng dữ liệu

• Bảng dữ liệu Loại CCDC hiển thị danh sách các loại công cụ dụng cụ theo cấu trúc phân cấp (tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2).
• Bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên (>) bên trái Mã loại CCDC để xem chi tiết các tài khoản cấp 2.

2. Tìm kiếm loại CCDC

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã hoặc tên loại CCDC để tìm kiếm nhanh. Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

3. Thêm mới loại CCDC

• Để thêm mới loại CCDC vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm loại CCDC (nút màu xanh ở góc trên bên phải màn hình).
• Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách Thêm mới loại CCDC tại đây.

4. Các thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều loại CCDC trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả loại CCDC đang hiển thị trên trang.

Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

• Hoạt động: Nhấp vào nút Hoạt động để sử dụng các loại CCDC đã chọn.
• Ngừng hoạt động: Nhấp vào nút Ngừng hoạt động để ngừng sử dụng các loại CCDC đã chọn.

5. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột Chức năng (cột cuối cùng) của mỗi dòng loại CCDC trên danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh:

• Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và Sửa loại CCDC. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Cập nhật trạng thái hoạt động: Tùy theo Trạng thái của loại CCDC bạn có thể thao tác:
  • Hoạt động để sử dụng loại CCDC đã chọn
  • Ngừng hoạt động để ngừng sử dụng loại CCDC đã chọn

6. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách:

• Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số tài khoản tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 20 trên tổng 200).
• Hiển thị: Để thay đổi số lượng dòng hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50, 100).
• Chuyển trang: Sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải để di chuyển qua lại giữa các trang dữ liệu.