Quản lý Danh sách loại tài sản cố định trên Sapo Accounting - Doanh nghiệp

Màn hình Danh sách loại Tài sản cố định(TSCĐ) là nơi giúp bạn quản lý tập trung toàn bộ các loại tài sản cố định đang áp dụng tại doanh nghiệp theo quy định tại thông tư hiện hành (Thông tư 133) hoặc theo nhu cầu quản lý của đơn vị.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Danh mục > Tài sản > Loại TSCĐ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Danh sách Hệ thống tài khoản

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục > Tài sản > tab Loại TSCĐ trên thanh menu đầu trang.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách loại TSCĐ.

Bước 2: Mô tả màn hình danh sách

1. Thông tin trên bảng dữ liệu

Bảng dữ liệu Loại TSCĐ hiển thị danh sách các loại tài sản cố định theo cấu trúc phân cấp (tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2).
Bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên (>) bên trái Mã loại TSCĐ để xem chi tiết các tài khoản cấp 2.

Giải thích các trường thông tin:

Trường thông tin	Mô tả
Mã loại TSCĐ	Mã loại TSCĐ được quản lý theo nhu cầu của đơn vị
Tên loại TSCĐ	Tên đầy đủ của loại tài sản cố định
TK nguyên giá	Tài khoản kế toán ghi nhận nguyên giá tài sản cố định
TK khấu hao	Tài khoản kế toán ghi nhận khấu hao/ hao mòn lũy kế tài sản cố định
Trạng thái	Trạng thái hoạt động của loại tài sản: Đang hoạt động/ Ngừng hoạt động
Chức năng	Thao tác Sửa hoặc cập nhật trạng thái loại tài sản cố định

2. Tìm kiếm loại TSCĐ

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã hoặc tên loại TSCĐ để tìm kiếm nhanh.
Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

Lưu ý:

Nếu kết quả tìm kiếm/lọc không có dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị thông báo: "Không tìm thấy dữ liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm. Thử thay đổi điều kiện lọc hoặc từ khóa tìm kiếm" và đề xuất nút "Xem tất cả loại TSCĐ".

3. Thêm mới loại TSCĐ

Để thêm mới loại TSCĐ vào hệ thống, bạn nhấp vào nút + Thêm loại TSCĐ (nút màu xanh ở góc trên bên phải màn hình).
Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách Thêm mới loại TSCĐ tại đây.

4. Các thao tác hàng loạt

Khi bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều loại TSCĐ trong danh sách, thanh thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả loại TSCĐ đang hiển thị trên trang.

Bạn có thể thực hiện các hành động sau:

Hoạt động:
- Nhấp vào nút Hoạt động để sử dụng các loại TSCĐ đã chọn.
Ngừng hoạt động:
- Nhấp vào nút Ngừng hoạt động để ngừng sử dụng các loại TSCĐ đã chọn.

5. Các thao tác chức năng (Thao tác chi tiết)

Tại cột Chức năng (cột cuối cùng) của mỗi dòng loại TSCĐ trên danh sách, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh:

Sửa: Nhấp vào Sửa để đi đến trang chi tiết và Sửa loại TSCĐ. Xem hướng dẫn Cập nhật thông tin loại TSCĐ tại đây.
Cập nhật trạng thái hoạt động: Tùy theo Trạng thái của loại TSCĐ bạn có thể thao tác:
- Hoạt động để sử dụng loại TSCĐ đã chọn.
- Ngừng hoạt động để ngừng sử dụng loại TSCĐ đã chọn.

6. Chuyển trang và chọn số lượng dòng hiển thị

Các thông tin và thao tác phân trang nằm ở cuối màn hình danh sách:

Tổng số kết quả: Góc dưới bên trái hiển thị tổng số tài khoản tìm thấy (Ví dụ: Từ 1 đến 20 trên tổng 200).
Hiển thị: Để thay đổi số lượng dòng hiển thị trên một trang, bạn nhấp vào ô Hiển thị (mặc định là 20) và chọn số lượng mong muốn (ví dụ: 50, 100).
Chuyển trang: Sử dụng các nút điều hướng số (1, 2, 3,...) ở góc dưới bên phải để di chuyển qua lại giữa các trang dữ liệu.

Trợ lý Sapo