1. Giới thiệu, mô tả tổng quan về sản phẩm/ tính năng mới

Dưới đây hướng dẫn sử dụng tính năng tạo vai trò (nhóm quyền) và phân quyền cụ thể trên Sapo FnB, tính năng nhằm giải quyết các khó khăn trong việc sử dụng nhóm quyền và cung cấp cho người dùng khả năng phân quyền chi tiết hơn trên hệ thống.

2. Lợi ích giải pháp mang lại

- Cho phép thiết lập vai trò cho nhân viên đến những quyền chi tiết như in lại mặt hàng, thay đổi bàn hay Thêm / Giảm / Hủy món sau lưu …

- Từ đó nhà yên tâm hơn trong việc ủy quyền cho nhân viên quản lý hay bán hàng, tránh tình trạng gian lận hoặc thao tác quá quyền hạn cho phép.

3. Ưu nhược điểm

a. Ưu điểm:

• Nhà hàng có thể chọn từng quyền chi tiết như mong muốn, thay vì chỉ chọn được những quyền tổng như trước

• Như trên hình ảnh minh họa, ví dụ quyền Báo cáo có thêm các quyền nhỏ bên trong bao gồm:
  • Báo cáo doanh thu
  • Báo cáo mặt hàng
  • Báo cáo kho hàng
  • Báo cáo tài chính
  • Báo cáo khuyến mại
  • Báo cáo nhân viên
    
• Từ bây giờ nhà hàng không cần phải phân quyền tất cả báo cáo cho nhân viên mà có thể chỉ phân quyền một số báo cáo theo nhu cầu

(Chỉ chọn báo cáo doanh thu và báo cáo mặt hàng chẳng hạn)

• Về cơ bản thì tất cả các quyền cũ được phân bổ chi tiết thêm các quyền nhỏ bên trong. Sau khi chuyển đổi lên bản mới này, nhân viên sẽ có toàn bộ quyền nhỏ nếu đang có quyền to tương ứng.

Ví dụ:  Nhân viên đang có quyền Báo cáo ⇒ Update bản mới: Nhân viên sẽ có tất cả các quyền nhỏ trong nhóm Báo cáo (xem trên ảnh)

• Sau khi update quyền, các phân hệ sẽ cập nhật chặn các tính năng không được phân quyền

Ví dụ: Nhân viên chỉ được xem danh sách bếp, nhưng k có quyền Tạo / Sửa / Xóa bếp

Như vậy nhân viên đó sau khi truy cập chỉ có thể xem chứ không được Tạo mới / chỉnh sửa / xóa bếp trong danh sách.

*Các quyền khác tương tự

• Nhân viên sẽ k thể tự chỉnh sửa phân quyền của mình.
  

b. Nhược điểm:

• Để sử dụng tính năng phân quyền chi tiết một cách chính xác nhất, nhà hàng cần update các thiết bị bán hàng / quản lý lên phiên bản mới nhất.
  

4. Chi tiết tính năng

a. Tạo vai trò mới

Truy cập web quản fnb.mysapo.vn, chủ nhà hàng hoặc nhân viên có quyền chọn Nhân viên ⇒ Vai trò nhân viên ⇒ Thêm vai trò:

• Nhập tên vai trò
• Tích chọn vào các ô vuông để phân quyền cho vai trò

Sau khi hoàn thiện các thiết lập bạn chọn Lưu để hoàn tất, vai trò vừa tạo sẽ được lưu vào danh sách vai trò của nhà hàng

b. Lưu ý

Để sử dụng tính năng phân quyền chi tiết một cách chính xác nhất, nhà hàng cần update các thiết bị bán hàng / quản lý lên phiên bản mới nhất

Trên đây là hướng dẫn Phân quyền chi tiết