Xem cấu hình tùy chọn chung trên phần mềm Sapo Accounting

Tính năng Xem tùy chọn chung cho phép người dùng kiểm tra nhanh các thiết lập hệ thống liên quan đến chế độ kế toán và tiền tệ đang áp dụng. Đây là nơi tổng hợp các cài đặt nền tảng ảnh hưởng trực tiếp đến cách phần mềm xử lý dữ liệu kế toán và hiển thị số liệu. Tính năng này giúp người dùng: Đảm bảo đang làm việc đúng với chế độ kế toán đã chọn; Kiểm soát chính xác ngày khóa sổ để tránh sửa dữ liệu sau khi chốt sổ và theo dõi cách hệ thống xử lý tiền tệ và các cảnh báo liên quan đến tồn quỹ.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền Cấu hình > Tùy chọn chung. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Tùy chọn chung

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng, góc dưới cùng bên trái) > Chọn Tùy chọn chung trong menu Cấu hình, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình Tùy chọn chung.

Bước 2: Xem và Quản lý Tùy chọn chung

Màn hình Tùy chọn chung được chia thành hai phần như sau:

1. Chế độ kế toán

Trường thông tin	Mô tả
Chế độ kế toán	Chế độ kế toán mà đơn vị đang áp dụng. Phần mềm hiện tại chỉ hỗ trợ Chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ban hành theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Ngày khóa sổ	Là ngày cuối cùng cho phép nhập liệu, sửa hoặc xóa chứng từ. Sau ngày này, hệ thống sẽ khóa sổ và không cho phép chỉnh sửa dữ liệu kế toán.
Ngày bắt đầu năm tài chính	Thiết lập ngày bắt đầu kỳ kế toán hàng năm. Thông thường là 01/01, trừ khi đơn vị áp dụng năm tài chính khác năm dương lịch.
Chế độ ghi sổ	Chọn cách lưu sổ kế toán. Phần mềm hiện tại chỉ hỗ trợ Lưu & không ghi số (Hệ thống chỉ lưu chứng từ, không đánh số thứ tự sổ sách).

Lưu ý:

Những thiết lập này ảnh hưởng toàn bộ dữ liệu kế toán trong hệ thống, chỉ nên chỉnh sửa khi có sự thay đổi chính sách hoặc đầu năm tài chính mới.

2. Tiền tệ

Trường thông tin	Mô tả
Đồng tiền hạch toán	Là đơn vị tiền tệ chính dùng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo.
Cách đọc số 0 ở hàng chục	Quy định cách đọc chữ số 0 khi nằm ở hàng chục.
Cách đọc số 0 ở hàng nghìn	Quy định cách đọc chữ số 0 khi nằm ở hàng nghìn.
Hiển thị chữ “chẵn” khi đọc số tiền	Thêm từ “chẵn” vào cuối số tiền khi không có số lẻ.
Cảnh báo khi chi quá số tiền tồn tiền mặt hoặc tiền gửi	Bật cảnh báo nếu số tiền chi vượt quá số dư hiện có trong quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng.

Lưu ý:

Các cài đặt trong mục Tiền tệ ảnh hưởng đến việc hiển thị số tiền trên chứng từ và cách phần mềm kiểm soát dòng tiền. Nên thiết lập phù hợp với cách đọc, cách quản lý tiền tệ quen thuộc của doanh nghiệp.