Sửa thông tin đơn vị tính trên phần mềm Sapo Accounting

Chức năng Sửa đơn vị tính cho phép người dùng có thể xem chi tiết hoặc chỉnh sửa thông tin của một đơn vị tính đã được tạo trước đó, giúp điều chỉnh thông tin bị sai sót hoặc bổ sung các thông tin cần thiết. Đây là chức năng quan trọng để duy trì tính chính xác của dữ liệu hệ thống.

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách đơn vị tính

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Danh mục. Bạn nhấp chọn mục Hàng hóa, dịch vụ trong thanh menu con.
• Tại màn hình Danh mục > Hàng hóa, dịch vụ vừa hiển thị, bạn nhấp chọn tab Đơn vị tính trên thanh menu đầu trang.
• Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Đơn vị tính.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn đơn vị tính cần sửa

1. Tìm kiếm đơn vị tính

• Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là tên đơn vị tính để tìm kiếm.
• Hệ thống sẽ tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

2. Chọn đơn vị tính cần sửa

Để truy cập màn hình sửa thông tin đơn vị tính, bạn thao tác như sau:

• Tại dòng chứa đơn vị tính cần sửa, ở cột Chức năng, chọn Sửa.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin đơn vị tính

Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Chỉnh sửa đơn vị tính. Giao diện trang này tương tự như trang "Thêm đơn vị tính", nhưng các trường đã có sẵn thông tin bạn đã nhập trước đó.

Bạn có thể cập nhật các trường thông tin:

1. Cập nhật trạng thái

Thông tin trạng thái hoạt động (Đang hoạt động/ Ngừng hoạt động) hiển thị ngay dưới tiêu đề Chỉnh sửa đơn vị tính.

• Bạn có thể bật/ tắt nút Hoạt động (ớ góc trên bên trái màn hình pop-up) để cập nhật trạng thái hoạt động của đơn vị tính.

2. Cập nhật thông tin

Bước 4: Hoàn tất cập nhật

Sau khi đã khai báo đầy đủ thông tin tại các mục, bạn kiểm tra lại một lần nữa, đặc biệt là các trường bắt buộc (có dấu *).

• Chọn Cập nhật (góc trên bên phải màn hình) để cập nhật thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Cập nhật đơn vị tính thành công" và quay về màn hình danh sách đơn vị tính.
• Chọn Huỷ để huỷ thao tác chỉnh sửa đơn vị tính và quay về màn hình danh sách đơn vị tính.